Assistant(e) antenne Vendée Est H/FChambre d'Agriculture de région Pays de la Loire

Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

Les missions :

Accueil téléphonique, gestion des mails et orientation clients agriculteurs et collectivités. Préciser la demande et orienter vers le bon interlocuteur et gérer les absences.

Gestion de la base de données clients et des listes de diffusion.

Soutien aux conseillers et responsable d'une équipe proximité. Préparation et maquettage, envoi des invitations, accueil des porteurs de projets, agriculteurs, conseillers...Gestion administrative des dossiers, prise de rendez-vous, réservations des équipements, préparation des salles et de l'accueil…

Appui logistique sur les évènements de l'antenne.

Coordination, organisation, émargement, rappel, réunions d'équipe, de bureaux de territoires, des conseils d'administration…

Enregistrements des contrats/conventions pour des conseillers proximité, territoire, entreprise… suivi des devis, commandes, des bons à facturer.

Gestion des adhésions de groupes dans le cadre d'un partenariat chambre d'agriculture/GEDA + rapprochements bancaires + Relances- préparations virements - paiements.

Contribuer à repérer les besoins exprimés par les clients et les transmettre aux interlocuteurs concernés.

Diffusion de messages d'avertissements techniques.

Feedback avec le responsable sur les remontées terrain.

Etre force de proposition pour la démarche qualité, et notre amélioration continue de nos services.

Bon esprit d'équipe et bon relationnel et faire preuve de créativité

Coordonne les activités de l'antenne, pour que clients et conseillers se sentent accueillis.

Conditions d'emploi :

CDD (contrat à terme imprécis) - Temps plein - 37h45 par semaine - Permis B

Rémunération selon profil, expérience et selon notre accord collectif (y compris versement d'un 13ème mois).

Vous bénéficiez d'une vraie souplesse d'organisation dans votre travail grâce à :

o 16 jours de RTT + 6 jours de congés supplémentaires

o 45 jours de travail à distance par an selon les conditions de notre accord collectif.

Ce qui vous permettra par ailleurs d'allier aisément vie professionnelle et vie personnelle.

Autres avantages (selon accord entreprise) : mutuelle nationale de réseau, prévoyance, participation à l'abonnement aux transports en commun, amicale du personnel...

Date limite de candidature : le 05/05/2024

Date de prise de poste : le 10/06/2024

Date des entretiens de recrutement : Entre le 27 et 31/05/2024

Formation : BAC avec expérience ou BTS

Qualités :

• Dynamique

• Rigoureux (se)

• Organisé (e)

• Bonne maîtrise des outils bureautiques

• Autonomie