ASSISTANT INSTALLATION (H/F)APECITA

Créée en 1954, agréée par l'ANPE en 1970 et reconnue d'utilité publique en 1971, l'APECITA est devenue en 1981, par la volonté des partenaires sociaux, une association paritaire au service de l'ensemble de l'Agriculture, de l'Agroalimentaire et de l'Environnement.

Entreprise :
Rejoignez la Chambre d'agriculture de région Pays de la Loire : 800 salariés, 30 antennes de proximité, des experts, des chargés de missions, des chargés de projets territoriaux. Une palette de compétences, des équipes projet, une dynamique collective au service des agriculteurs et des collectivités.

Mission :
Au sein du Pôle Installation Transmission Maine et Loire/Mayenne/Sarthe, vous réalisez, pour le département de Maine et Loire et en appui aux conseillers en charge de l'accompagnement des porteurs de projets en agriculture :
Volet installation en agriculture :

• L'accueil téléphonique du Point Accueil Installation (PAI) pour les personnes souhaitant s'installer en tant qu'agriculteur : collecte de renseignements, prise des rendez-vous et saisie des informations recueillies dans notre base de données.
• Le suivi administratif du contrôle des engagements liés à la Dotation Jeunes Agriculteurs (DJA) en fin de plan : information des jeunes agriculteurs, envoi du listing des pièces à fournir, relances, vérification de la complétude du dossier, envoi à l'organisme en charge du contrôle.
• Réception des Etudes d'installation des porteurs de projet souhaitant bénéficier de la DJA, répartition des études entre les conseillers, réception de la demande de DJA et vérification de la présence des pièces justificatives demandées ; suivi de ces demandes.
• Elaboration des bilans annuels de fonctionnement de nos missions labellisées : PAI, PPP (Plan de Professionnalisation Personnalisé) et stage 21h.

Volet formation « installation en agriculture » :

• La gestion et le suivi administratif du stage 21h « Piloter mon entreprise » et du stage « S'installer en société » :
• Envoi du programme et des convocations, réservation des repas, préparation des salles et des documents pédagogiques, gestion des paiements des stagiaires, envoi des attestations de formation.
• Gestion des relations avec les formateurs : modification des plannings, contrats,...
• Mise en œuvre des procédures qualité et contrôle des dossiers.
• Prospection : appels d'exploitants ou de porteurs de projet pour leur proposer de participer à nos formations.

Autres activités transversales en appui aux missions du Pôle Installation/Transmission.

Formation de niveau BAC+2 ou équivalent par une expérience dans des fonctions d'assistant(e), de préférence dans le domaine de la formation.
Vous êtes organisé(e), capable de hiérarchiser les urgences et votre travail quotidien. Vous savez faire preuve de rigueur et respectez les procédures.
Vous possédez un bon sens relationnel, la satisfaction des utilisateurs du service est votre préoccupation. Vous maitrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Power Point).
Vous aimez travailler en équipe.