Assistant administratif projet H/FHORPER

HORPER est une entreprise de conseil en Ressources Humaines basée à Talmont-Saint-Hilaire en Vendée (85).

Nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisée ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Bilan de Compétences.

L’entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en Gestion des Ressources Humaines, recrute pour son client, l’entreprise Vent des Saveurs, un assistant administratif projet (H/F). Installée à Talmont-Saint-Hilaire en Vendée, la PME familiale, composée de 45 collaborateurs, est spécialisée dans la fabrication de produits surgelés traiteurs à dominante végétale, à destination de la restauration et des circuits spécialisés en France et à l’international.

Rejoignez une entreprise à taille humaine dynamique portée par l’innovation et leurs nombreux projets de développement !

Pourquoi rejoindre Vent des Saveurs ?

·         Une entreprise familiale, située en bord de mer, en plein développement à travers la France et à l’Export ;

·         Un climat de travail sain et une réelle authenticité entre les collaborateurs, les clients et les fournisseurs ;

·         Chez Vent des Saveurs, l’intégration des collaborateurs est une priorité : vous serez accompagné(e) pas à pas dans votre prise de poste !

Vos missions ?

Rattaché(e) au service commercial, vous assurez un rôle transverse à travers vos missions administratives et de coordination de projets. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

·         Piloter et coordonner les différentes étapes d’un projet (Appel d’offres, rétro planning, fiches techniques...) ;

·         Répondre et transmettre les informations aux clients (transmission de document, informations produits etc) ;

·         Accompagner le cycle de vie des produits (du lancement jusqu’au retrait) ;

·         Gérer les créations et modifications des packagings et des étiquettes ;

·         Suivre les stocks des emballages et étiquettes et assurer le réapprovisionnement ;

·         Être en appui du service ADV (saisie de commandes, facturation, transports etc) ;

·         Réceptionner et diffuser les commandes d’échantillons ;

·         Être en lien avec les services internes R&D, Qualité, ADV et Logistique ;

·         En lien avec vos différentes missions, être force de proposition et améliorer les outils existants.

Les conditions d’emploi ?

·         CDI – temps plein (35h) – du lundi au vendredi ;

·         Rémunération : à définir en fonction de votre expérience ;

·         Poste à pourvoir à Talmont Saint Hilaire, en Vendée (85) ;

·         13ème mois, primes diverses, mutuelle.

Et vous ?

·         Issu(e) d’une formation de niveau bac+2 (gestion, administration des ventes ou équivalent), vous avez une première expérience réussie un environnement agroalimentaire similaire ;

·         De nature dynamique, vous appréciez la polyvalence et faites preuve de rigueur ;

·         A l’écoute, vous êtes en capacité de vous adapter à vos interlocuteurs, en interne comme en externe ;

·         A l’aise avec l’outil informatique, vous maitrisez le Pack Office et êtes en capacité de vous adapter aux outils de l’entreprise (ERP, portails clients) ;

·         La maitrise de l’anglais (à l’écrit comme à l’oral) serait un plus !