Assistant de gestion polyvalent H/F – CDIOPTIM assistance

OPTIM assistance, société basée à Ancenis-Saint-Géréon (44) recrute un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour accompagner sa croissance.

 

Installée depuis 7 ans en Pays d’Ancenis, OPTIM assistance est un prestataire de services, à taille humaine. Elle intervient auprès des entrepreneur(e)s, afin de leur faire gagner du temps :

• Assistance administrative externalisée ponctuelle ou régulière auprès de TPE locales (Pays d'Ancenis, Mauges, Nantes -rarement - et à distance)
• Conseil et formations à l’efficacité professionnelle (gestion du temps, lean management, mindmapping, conduite de réunion…)

 

Les principales valeurs auxquelles OPTIM assistance est inconditionnellement attachée :

• L’humanité, avec écoute et bienveillance
• L’intégrité,
• La qualité de ses prestations,
• Le développement durable (des personnes, de la nature et de l’économie)

 

Nos atouts :

• L’expérience et la culture de la gestion d’entreprise de manière transversale,
• L’éclectisme des professionnels, des métiers et des secteurs d’activités que nous côtoyons,
• Notre bonne humeur,
• Notre force de proposition en matière d’efficacité.

Afin de poursuivre sa croissance, OPTIM assistance recherche un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e) pour renforcer ses ressources aux compétences administratives, pour OPTIM assistance elle-même, ainsi qu’auprès de ses clients.

 

Les missions confiées sont intéressantes par la diversité des activités qui les composent et le challenge régulièrement rencontré dans le cadre de nos prestations.

La richesse de la relation de proximité et de confiance qui nous lie à chacun de nos clients est également un facteur de sourire au lever et au coucher de la plupart de nos journées de travail.

 

Missions :

• Assistance administrative d’organismes de formation certifiés Qualiopi
• Administration de la plateforme e-learning OPTIM assistance sur le LMS Moodle (formation assurée)
• Préparation de la comptabilité en partenariat avec les cabinets d’expertise comptable
• Gestion commerciale (facturation, relances, suivi, propositions, prospection, veille, étude de marché, réseaux sociaux…)
• Élaboration et suivi de tableaux de bord (rentabilité, trésorerie, calculs de coûts…)
• Mise en place et optimisation de l’organisation administrative de nos clients (physique, organisationnelle et numérique)
• Gestion administrative régulière, variable selon les métiers de nos différents clients
• Formalités administratives, juridiques, fiscales et sociales inhérentes à la gestion d’entreprise

Télétravail et déplacements :

• Le poste est basé à Ancenis-Saint-Géréon. Les déplacements en dehors de ces communes (majoritairement sur le Pays d'Ancenis et les Mauges) sont indemnisés.
• Possibilité de télétravail occasionnel

Congés :

• 3 semaines minimum en août, 1 semaine entre Noël et le Nouvel An, 1 semaine entre mai et octobre
• Système de banque d'heures permettant d'avoir en plus des ponts ou autres jours

 

Contrat : CDI

 

Durée : Le poste est à pourvoir à temps plein.

Horaires indicatifs : entre 9h et 18h

 

RQTH : Les personnes handicapées sont les bienvenues, même si une adaptation ou compensation est à prévoir.

 

Rémunération : 27 000 € bruts/an, incluant nombreux avantages divers (chèques vacances, PPV...) + Indemnités kilométriques 0,5 €/km (soit 1€/km aller-retour, environ 150 €/mois)

 

Les candidatures sans lettre de motivation personnalisée sont automatiquement écartées.

Formation : Bac à Bac+3 aux métiers administratifs type BTS assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e) de direction, secrétariat, comptabilité, assistance de formation

 

Compétences requises :

• Excellente maîtrise du Pack office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, OneDrive) ou de LibreOffice
• Aisance avec les outils informatiques en général, adaptabilité et possibilité d’initiatives
• Notions basiques de comptabilité

 

Personnalité :

• Autonomie / curiosité / Ouverture d’esprit / Force de proposition
• Optimisme / bonne humeur / écoute / aisance relationnelle
• Créativité
• Esprit de synthèse, d’amélioration continue et d’équipe
• Rigueur / Sens de l’organisation efficace
• Fluidité rédactionnelle et orthographe
• Discrétion

 

Expérience :

• Culture entrepreneuriale : connaissance opérationnelle et éprouvée des problématiques rencontrées au quotidien par les chefs d’entreprises (management, RH/communication, « rouages » de l’administration française et l’écosystème des partenaires courants des entreprises…)
• 5 ans minimum sur poste d’assistant(e) de gestion polyvalent en petites structures