Assistant de gestion H/FAquila RH

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services

Aquila RH Machecoul-St Même et Rezé, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI, recherche pour une entreprise située sur Machecoul un assistant de gestion H/F.

Du lundi au vendredi en horaires de journée.

Taux horaire brut : suivant profil

Vos missions

Vos principales missions sont :

- Relevé de la boîte mail

- Réception du courrier

- Standard téléphonique

- Facturation clients

- Enregistrement des factures fournisseurs

- Relances clients

- Suivi de la rentabilité des affaires clients

- Suivi des heures des salariés

- Saisie des notes de frais

- Gestion administrative des intérimaires / alternants / stagiaires

- Déclaration des arrêts de travail

- Gestion des formations et des demandes de prise en charge à l'OPCO

- Suivi des visites médicales des salariés

- Suivi du parc automobile

- Missions en aide avec le chef d'atelier (création des affaires sur les logiciels, suivi des affaires ...)

- Diverses missions (gestion fournitures de bureau, trousse à pharmacie, vêtements de travail des salariés, règlements des chèques et espèces, suivi de la caisse...)

- Aide auprès du magasin

Profil recherché

- Avoir le sens du relationnel, du contact, une bonne aisance téléphonique.

- Être organisé(e), appliqué(e), rigoureux (se), méthodique et savoir gérer les priorités et les urgences.

- Connaitre et maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)

- Une connaissance du logiciel EBP serait un plus

- Justifier d'une expérience réussie sur un poste similaire

- Travail précis et de qualité

- Réactivité

- Personne aimant le travail en équipe et de manière autonome

Informations complémentaires

Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein