Assistante de gestion H/FOptima

Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées OPTIMA et KUBIC vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI, assistance technique, freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !

• Gérer les stocks de fournitures de bureau et frais généraux : passer, réceptionner et contrôler les commandes (y compris plateaux repas).
• Effectuer les relances clients par téléphone .
• Assurer l' accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Gérer la flotte de véhicules : entrées/sorties, sinistres, contraventions, commandes de badges d'autoroute.
• Suivre et traiter les notes de frais des salariés via la plateforme RH.

• Expérience confirmée en assistanat.
• Rigueur, autonomie et sens de l'accueil.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Niveau d'anglais opérationnel (capacité à gérer des appels simples en anglais, environ 1 appel/jour).