Assistant de Direction Communication H/FNantes Métropole

Vous avez l'opportunité, d'intégrer le Département Communication Externe & Information (DCEI) qui est une direction mutualisée, ayant comme mission : informer, donner le sens du projet de territoire et promouvoir l'image de celui-ci.

Il s'agit d'un poste avec une double dimension:

1. Chargé·e de Production :

• Planification, organisation, conseil et mise en production des actions de communication institutionnelles initiées par les 2 Chargés de communication
• Gestion logistique : suivi d'édition, interventions sur l'espace public, préparation de supports de communication, signalétique sur site, insertions publicitaires
• Relation avec les prestataires et services internes
• Évaluation des opérations de communication en lien avec les chargé.es de communication du service
• Gestion budgétaire par opération, suivi des achats, analyse de performance et négociations des prix
• Consultations imprimeurs

2. Assistant·e de Direction :

• Assister la directrice adjointe dans ses missions, son organisation et dans la gestion quotidienne de la direction
• Gestion de l'agenda : planification de réunions, réservation des salles, rédaction de courriers
• Animation managériale : préparation des dossiers en amont des réunions, rédaction des compte-rendus et diffusion
• Organisation de réunions plénières et séminaires de la direction ou avec des partenaires

En binôme avec l'assistante du Directeur :

• Accueil téléphonique et physique
• Rédaction et gestion du courrier
• Remplacement ponctuel