Assistant / Assistante de directionFrance Travail

Sous l'autorité directe de la DGS, il/Elle assiste Mme la Maire ainsi que la Directrice Générale des services, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Il/Elle cordonne et assure le relais d'informations vers les mairies annexes, pôles et services. Membre du Comité de direction, il.elle en assure le compte rendu. Vous participerez par votre rôle central à la construction des services actuellement en structuration

Missions

Organiser la vie professionnelle de la Maire de Loireauxence (tenir l'agenda, prise des rendez-vous, organisation des déplacements) pour Mme la maire
Assurer la coordination et le traitement des invitations faites aux élus (traitement et coordination des invitations) en lien avec les pôles
Assurer les missions d'assistanat de direction pour la DGS (gestion agenda, prise de rendez-vous, transmission des messages, organisation des déplacements, réservation de salle, préparation réunions, suivi de l'AFAFAF...)
Assurer les travaux bureautiques demandés par Mme la Maire ou la DGS (notes, courriers, diaporamas.) et soutenir la DGS dans la préparation des bureaux municipaux
Préparer le conseil municipal (préparation et vérification des délibérations, envoi des documents..) et son suivi (élaboration du procès verbal,, transmission des délibérations aux services de la Préfecture..)
Réaliser, mettre en forme et assurer le classement/archivage des travaux conformément au cadre réglementaire
Assurer la gestion du courrier (réception, diffusion.) et la gestion des clefs pour la collectivité (agents et élus)
Effectuer une veille juridique régulière et s'assurer du respect de la réglementation
Il/Elle peut remplacer, si besoin ou en cas d'absences, la chargée de mission Communication participation citoyenne sur quelques tâches de communication (binôme)

Profil

Connaissances de l'environnement territorial, du fonctionnement et de l'environnement institutionnel
Maîtrise des techniques de secrétariat : compétences rédactionnelles et d'orthographe - comptes-rendus, notes.
Diplomate, capacité à gérer les relations avec les élus et les agents
Maîtrise des outils bureautiques et connaissance et aisance dans l'utilisation les outils numériques
Aptitudes à déterminer les priorités, à anticiper les demandes et à respecter les délais
Rigueur, autonomie, dynamisme et polyvalence
Discrétion et confidentialité
Compétences juridiques appréciées et expérience sur un poste similaire souhaitée

Offre d'emploi : Poste permanent à temps complet sur le grade de rédacteur (Catégorie B) ouvert à la mutation / détachement / CDD.

Conditions de travail :
- Bureau de travail situé sur la commune déléguée de Varades
- Mobilité possible sur l'ensemble du territoire de Loireauxence
- Travail en soirée possible

Autre