Assistant de direction temps partiel 4/5 centre formation CDI (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 1 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- secrétariat
- Base de données
- Gestion administrative
- PowerPoint
Lieux :
- Loiré (49)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
Il s'agit d'assister plusieurs responsables (direction, service de gestion des contrats en apprentissage, coordinateur pédagogique?) afin d'optimiser la gestion de leur activité.
Ce poste nécessite une grande faculté d'adaptation et d'organisation.
Missions principales :
* Assistance création et gestion des contrats en apprentissage (mandats, CERFA..) en relation avec les candidats, apprenants, tuteurs, et entreprise employeurs. Activité majoritaire du poste (220/290 contrats par ans).
* Accueil et prise en compte des demandes externes & internes
* Assistance à la direction
* Gestion/Rédaction de courriers, notes. Mise en forme de dossiers administratifs.
* Préparation et organisation de réunions (Conseils de PERF, CA..)
* Maitrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, PowerPoint etc.) et utilisation d'une base de données.
Avantages de poste :
?Poste en CDI proposé à 80%, organisable sur 4 jrs semaine
28h00 semaine souplesse horaires 7h45/17h30
7 semaines de CP (4 semaines durant l'été + 2 semaines à Noël + une semaine libre)
2074€ brut mensuel sur 13 mois sur un ETP / 1660 brut mensuel en temps partiel
Parking à disposition
Forte numérisation des outils et étapes de travail (YPAREO, réduction des courriers pédagogiques etc.) Bac+ 2 (BTS, DUT?) dans le secteur du secrétariat ou assistance de direction
Expérience de 5 ans ou plus dans des missions similaires et première expérience en environnement formation ou enseignement (CFA, centre de formation, CCI?)
Maîtrise des spécificités du dispositif Apprentissage ou des Conventions de formation
Connaissance des acteurs institutionnels et des partenaires de l'enseignement / formation
Connaissance des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
?Maitrise des outils bureautiques (Pack office : traitement de texte, tableur, PowerPoint etc.)
Sens de l'organisation ; réactivité ; disponibilité
Relationnel physique, téléphonique, internet
Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
Gestion de l'imprévu et du stress, travail en équipe
Confidentialité, discrétion
Respect des procédures et des normes
?Autonomie et prise d'initiatives
?Exercice quotidien auprès d'un jeune public : 18 / 30 ans
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 03/11/2024