Assistant de direction (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Anglais
- Excel
Lieux :
- Les Herbiers (85)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
Votre interlocuteur : Valérie Dufour Vous assistez la Direction Générale et la Direction des Opérations, dans la gestion de leurs activités. Vos principales missions sont les suivantes?:
Gestion des agendas :
- Planification des rendez-vous, des réunions et des événements importants.
- S'assurer de la disponibilité de la direction et anticiper les éventuels conflits d'horaires.
- Assurer l'interface entre la direction et les différents services.
Organisation des déplacements :
- Être en charge de l'organisation de certains déplacements professionnels, de la réservation des billets d'avion ou de train, de visa, de l'hébergement et des transferts.
- Gestion des profils voyageurs sur les plateformes dédiées
Gestion administrative :
- Contrôle et gestion des notes de frais
- Préparation des présentations pour les réunions de la Direction
- Gestion du courrier de la Direction ainsi que de la facturation fournisseurs courante
- Gestion de la flotte automobile : suivi des contrats, assurer le suivi des informations
Support juridique :
- Support administratif
- Transmission de courrier...
Issu(e) d'une formation type BAC +2 en gestion ou assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience sur une fonction similaire. Vous avez une expérience reconnue auprès de dirigeants et/ou directeur.trices de l'industriel, dans des grandes et moyennes entreprises.
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques. Une excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel) est indispensable pour ce type de poste.
La maîtrise de l'anglais écrit est nécessaire pour ce poste.
Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, polyvalente et réactive.
Vous avez une présentation soignée et professionnelle ; vous êtes rigoureux.se, organisé.e et force de proposition.
Votre aisance relationnelle vous permet d'évoluer dans un environnement exigeant, avec discrétion et adaptabilité.
Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD 37H/semaine à partir de Juin pour une durée de 4 à 6 mois.
?
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 02/06/2024
Durée du contrat : 5 mois