Assistant / Assistante de direction Pôle Education Jeunesse (H/F)France Travail
La Montagne (44)CDD
Il y a 24 jours
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- La Montagne (44)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : France Travail
La Montagne, ville du quart d'heure. Ville dense à 15 minutes de Nantes et 30 minutes du littoral (6300 habitants et 3,6km²), La Montagne domine la rive Sud de la Loire.
La mise en ?uvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative)
La mise en ?uvre des politiques publiques communales s'appuie sur l'expertise professionnelle d'une centaine d'agents, sur une organisation interne en cinq pôles (Proximité, Aménagement urbain et technique, Ressources, Enfance-Jeunesse et Animation, Culture(S) et Vie associative)
Description du poste
Assister la directrice
- Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF, .)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier.)
- Aider à la planification (réunions, plannings)
- Aider à la préparation des Conseils d'école, des Conseils Municipaux et des Cocons
Management des services Education
- Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction
- Développer et remplir les outils de suivi
- Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d'équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels.)
Missions relatives à l'éducation
- Construire le BP 2026 et la DM 2025 sur le volet éducation et restauration scolaire
- Préparer et suivre le budget du service en lien avec les équipes
- Être l'interlocuteur principal et l'administrateur pour le prestataire ARPEJE et API
- Cadrer l'accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants
- Préparer les états des lieux des écoles, maison de l'enfance, périscolaires, RASED et garantir le suivi
- Assurer la supervision du marché de la restauration scolaire
- Assurer le suivi de la Caisse des écoles (budget, instances, suivi des projets) et du RASED
- Préparer les données pour le remplissage des déclarations CAF
- Suivre les marchés et des conventions (marchés de restauration, OGEC, Musique et Danse, AJI, piscine)
Missions annexes
- Régisseur principal des régies du Pôle
- Collecter des données, mettre en place et suivre des tableaux de bord (tableaux budgétaires, CAF, .)
- Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique (tableaux, rapports, diaporamas, courrier.)
- Aider à la planification (réunions, plannings)
- Aider à la préparation des Conseils d'école, des Conseils Municipaux et des Cocons
Management des services Education
- Conduire le fonctionnement régulier des services sous sa responsabilité et assure le reporting auprès de sa direction
- Développer et remplir les outils de suivi
- Manager les équipes administratives (recrutement, accompagnement, formation, animation des réunions d'équipe, information, régulation, évaluation, réalisation des entretiens annuels.)
Missions relatives à l'éducation
- Construire le BP 2026 et la DM 2025 sur le volet éducation et restauration scolaire
- Préparer et suivre le budget du service en lien avec les équipes
- Être l'interlocuteur principal et l'administrateur pour le prestataire ARPEJE et API
- Cadrer l'accueil de premier niveau en se basant sur les règlements existants
- Préparer les états des lieux des écoles, maison de l'enfance, périscolaires, RASED et garantir le suivi
- Assurer la supervision du marché de la restauration scolaire
- Assurer le suivi de la Caisse des écoles (budget, instances, suivi des projets) et du RASED
- Préparer les données pour le remplissage des déclarations CAF
- Suivre les marchés et des conventions (marchés de restauration, OGEC, Musique et Danse, AJI, piscine)
Missions annexes
- Régisseur principal des régies du Pôle
Durée du contrat : 7 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1836.2 Euros à 1837.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Chèque repas
Primes
Chèque repas
Référence : 190FFCK