04/08/2025 - Adjoint administratif accueil/comptabilité/admissions (EHPAD Vallée Gélusseau Coron)FHF

L'EHPAD de Coron « Vallée de Gélusseau » a une capacité de 111 lits et places avec différentes services : 82 lits en hébergement permanent, 10 lits en hébergement temporaire, une Unité pour Personnes Agées Désorientées (UPAD) de 13 places et un accueil de jour de 6 places. Il est situé au carrefour de Cholet (à 18 kms) d'Angers (47 kms) et de Saumur (à 48 kms). L'EHPAD de Coron est en direction commune avec l'EHPAD de Maulévrier. L'équipe du secrétariat est composée de trois secrétaires dont une est actuellement en arrêt maladie. Il est donc proposé de recruter un(e) secrétaire (e) pour : 1 poste à temps partiel (80%) dès que possible Contrat à durée déterminée jusqu'au 31 décembre 2025 Possibilité de renouvellement La (le) secrétaire recruté(e) interviendra sur des temps de semaine. Elle (il) aura notamment en charge : Accueil physique et téléphonique Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résidents, familles, intervenants, visiteurs, ) Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution, Filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat Traitement du courrier entrant et sortant, La réception et la distribution du courrier aux résidents et professionnels Frappe de courrier et divers documents, Mise à jour des dossiers résidents (logiciel comptable et partie administrative du dossier de soins) Gestion des mouvements de résidents (admissions, changements de service et sortie) Comptabilité/gestion budgétaire Achat divers Liens avec les fournisseurs Mandatement des factures Elaboration de la facturation aux résidents Participation à la campagne budgétaire annuelle Traitement des recettes La (le) secrétaire s'inscrira dans les projets de l'établissement. Elle (il) sera force de proposition auprès de sa hiérarchie et dans le cadre d'un travail d'équipe pluridisciplinaire. Formation et qualification requises Connaissances en secrétariat et informatique indispensables Connaissance des procédures comptables et financières de la M22 et de la comptabilité spécifique aux EHPAD appréciée Connaissances en droit administratif appréciées Bac secrétariat/comptabilité Expérience : Débutant accepté, formation interne assurée Connaissances particulières requises - Secrétariat courant - Informatique (Word, Excel, messagerie) - Maîtrise du français - Logiciel de gestion comptable et financier - Volet administratif de logiciel de soins Qualités requises : - Être ponctuel, accueillant et dynamique - Être à l'aise avec un public âgé et handicapé - Qualités relationnelles avec les résidents/familles/ le personnel et les visiteurs - Rigueur et méthode - Esprit d'analyse et de synthèse - Polyvalence - Capacité à s'adapter rapidement aux logiciels informatiques - Savoir faire preuve de discrétion professionnelle - Savoir faire preuve d'esprit d'initiative - Capacité à prioriser, à gérer les priorités - Disponibilité - Maintien et développement des connaissances - Transmission des données et rôle d'alerte auprès de la Direction/encadrement - Avoir le sens du travail en équipe. Rémunération pour ce poste de secrétaire Sur la base des grilles FPH Candidatures : lettre de motivation et C.V. à adresser à Madame la Directrice *********************** dès maintenant