Assistant de direction F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Synergie recrute dans le cadre d'un remplacement congé maternité, un assistant de direction f/h.

?? Finalité du poste

Vous secondez la Direction dans ses missions administratives, commerciales et de gestion du personnel. Véritable bras droit, vous anticipez les besoins, facilitez l'organisation interne et veillez à la bonne circulation de l'information.

?? Vos missions principales

Gestion administrative et financière des chantiers : devis, facturation, suivi des contrats, relances clients, DOE, SAV.

Gestion des appels d'offres : constitution des dossiers, réponses dématérialisées.

Gestion du personnel : intégration, contrats, suivi administratif (mutuelle, congés, visites médicales, intérim, apprentissage…).

Gestion courante : accueil physique/téléphonique, courrier, commandes fournisseurs, assurances, organisation des déplacements.

?? Vos interlocuteurs

En interne : Direction & personnel de l'entreprise.

En externe : clients, fournisseurs, prestataires, organismes sociaux.

?? Profil recherché

Formation Bac+2/3 type BTS Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Rigueur, autonomie, polyvalence et sens de l'organisation.
Discrétion et dynamisme seront vos meilleurs atouts.

? Ce que nous vous offrons

Un poste polyvalent et enrichissant au sein d'une entreprise à taille humaine.
Des responsabilités évolutives selon votre parcours.
Un rôle central dans la bonne marche des projets et de la vie de l'entreprise.

?? Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant et rejoignez une entreprise en plein développement dans le secteur du TP !

Coordonner l'activité d'une équipe - Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Organiser la logistique des recrutements et des formations - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Concevoir un tableau de bord - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Sténographie - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - Rigueur