Assistant(e) Gestion de Projets Formations H/FL'industrie recrute

Créée par et pour les entreprises industrielles, la Fab'Academy du Pôle formation - UIMM est un centre de formation industrielle et de conseil spécialisé dans les métiers industriels, la performance industrielle et le management. Elle accompagne le développement des compétences des jeunes, des salariés et des demandeurs d'emploi, au service des entreprises.

230 collaborateurs et collaboratrices œuvrent chaque jour sur la Région des Pays de la Loire au développement des compétences de l'industrie 4.0. Bienveillance, solidarité et sens du client sont les marqueurs de notre organisation.

Rejoignez-nous et fabriquons ensemble l'avenir !

Rejoignez la Fab'Academy et contribuez à façonner l'industrie de demain !

Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant où la formation et l'innovation sont au cœur de chaque projet ? Vous êtes passionné(e) par la gestion et la coordination ? La Fab'Academy, acteur reconnu dans la formation technique et industrielle, vous offre une opportunité unique d'intégrer son équipe conseil et de travailler en étroite relation avec la Direction commerciale pour la réponse à appels d'offres !

Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'Assistant(e) service conseil et commerce, vous serez un maillon essentiel de notre organisation. Vous interviendrez aussi bien sur la coordination des formations en management et performance industrielle que sur le suivi des appels d'offres. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en place de nos actions de formation et l'accompagnement de nos clients, tout en contribuant activement au développement de notre offre.

Vos missions au quotidien :

- Coordonner les plannings des formations et des sessions de coaching : vous serez responsable de la gestion des agendas de nos consultants et prestataires externes.
- Piloter certaines formations standard : vous superviserez la mise en œuvre de formations ne nécessitant pas l'intervention directe de consultants internes.
- Rédiger et structurer les documents administratifs : fiches produits, compte-rendus de réunion, trombinoscope, vous créerez les supports essentiels au bon déroulement des projets.
- Organiser les certifications des apprenants sur nos parcours longs : logistique des sessions, recherche de jury, réservation des salles.
- Actualiser l'ERP et le site internet : vous veillerez à ce que notre offre de formation soit toujours à jour.
- Organiser des événements internes (réunions, séminaires) et externes (ateliers, Fab Clubs, témoignages clients).
- Structurer les réponses aux appels d'offres : vous travaillerez en lien avec la direction commerciale pour rédiger et soumettre les offres aux clients.
- Suivre les comptes clés nationaux : vous assurerez un suivi de qualité pour nos clients stratégiques.

Vous aimez travailler dans des environnements dynamiques où la polyvalence est un atout. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez prioriser vos tâches tout en gardant une attitude proactive et orientée client. Vous souhaitez faire partie d'une équipe passionnée qui valorise l'innovation, le développement des compétences et l'accompagnement personnalisé.

Votre profil :
- Vous disposez d'une expérience solide en gestion administrative et dans la coordination de formations.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et de gestion (Microsoft Office, ERP).
- Vous avez déjà contribué à la réalisation de dossiers d'appels d'offres et travaillé en lien avec une équipe commerciale.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre autonomie et votre rigueur.
- Votre relationnel et votre sens du service client font de vous un(e) collaborateur(rice) apprécié(e) et efficace.

Ce que nous offrons :
- Une ambiance de travail collaborative et bienveillante, où chaque idée compte et où l'initiative est encouragée.
-Des missions variées vous permettant de développer vos compétences dans un secteur innovant.
- Un cadre stimulant au sein d'une structure dynamique, où vous contribuerez directement à l'amélioration des performances industrielles de demain.