Assistant de Direction (H/F)ADSEARCH

En bref : Assistant de Direction H/F - CDI - Angers - 30/35 K€ brut annuel selon compétences et expérience - Assistanat de direction, gestion de projet, office management.

La division Assistanat de notre bureau de Lyon recherche pour son client, la société SMILE PARTNER, TPE ayant un esprit start-up, son futur Assistant de Direction H/F à Angers. Smile Partner est un acteur clé dans un secteur en pleine évolution et dans lequel l'humain est au cœur des préoccupations : La santé.

Vous aimez la polyvalence et avez envie d'évoluer au cœur des décisions stratégiques d'une PME dynamique ?
Nous recherchons une personne, autonome, rigoureuse et proactive, qui jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Véritable bras droit de la direction, vous interviendrez sur un large périmètre : administratif, ressources humaines, commerciale, juridique, gestion de projets et coordination des équipes.

Plus concrètement, vous serez en charge des missions suivantes :

Ressources Humaines et Social ;

• Support aux recrutements (rédaction et diffusion d'annonces, tri des candidatures)
  
• Préparation des contrats et des dossiers des collaborateurs,
  
• Suivi administratif RH (absences, plannings, entretiens annuels, saisie des EVP, formations OPCO, on-boarding…)
  
  Gestion administrative et Office Management ;
  
• Fluidification de la communication interne (note de service, procédure…)
  
• Rédaction de notes internes, organisation de réunions, gestion des achats courants
  
• Suivi des prestataires et des contrats,
  
• Réservation des déplacements de la direction (réservation de vols, train, hébergements…)
  
  Relation Cliniques ;
  
• Organisation des points mensuels, suivi des remontées, résolution de problèmes,
  
• Formation des équipes sur les outils et process, rappel des procédures,
  
• Suivi des encaissements et des retours.
  
• Identification des mouvements financiers et leurs origines,
  
• Intermédiaire dans la communication avec les cliniques
  
  Assistance Commerciale ;
  
• Export et analyse des indicateurs de performance,
  
• Assistanat du manager opérationnel commercial,
  
• Attribution des leads
  
  Gestion de Projets ;
  
• Assurer le suivi et le pilotage des projets internes, notamment la coordination des OKR (relance des responsables, reporting, accompagnement du manager),
  -Organiser et analyser les enquêtes de satisfaction patients pour améliorer continuellement la qualité de service.
  
• Développer et entretenir des partenariats externes (clinique, commerciaux) en anticipant les besoins et opportunités de collaboration.
  
• Identifier et tester des outils digitaux (CRM, RH, applications de suivi) en vue d'optimiser les processus internes, avec recommandation à la direction.
  
• Participer activement à la conduite et à la mise en œuvre des projets transverses de l'entreprise.
  
  Gestion Comptable et Financière ;
  
• Préparer et suivre la facturation, incluant l'édition des factures, la vérification des pièces justificatives, la classification et le suivi des paiements dans le cadre des déclarations de TVA.
  
• Assurer les échanges administratifs avec les clients et les fournisseurs.
  
• Rassembler et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité externalisée.
  
• Réaliser, à la demande du supérieur hiérarchique, toute tâche contribuant à la bonne gestion comptable de l'entreprise.
  
  Support Juridique (ponctuellement) ;
  
• Assurer les échanges avec les avocats et effectuer des recherches juridiques selon les besoins.
  
• Contribuer à la rédaction et à la gestion des documents contractuels.
  
• Suivre, archiver et garantir la conformité de la documentation juridique, en lien avec les conseils externes.
  
• Réaliser les démarches juridiques ponctuelles à la demande de la direction
  
  Relation N+1 ;
  
• Organiser un point hebdomadaire structuré pour assurer le suivi des actions, priorités et résultats.
  
• Contribuer activement au déploiement de la stratégie de la direction dans une logique de collaboration et d'amélioration continue.