Assistant d'exploitation (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant d'exploitation (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
- Ordonnancement (via GMAO) des interventions des techniciens (prise d'appels ou réception par mail des demandes de dépannages clients, planification des interventions, suivi du réalisé des techniciens, modifications des affectations, ...) en collaboration avec le Responsable d'Exploitation et les Responsables Méthode
- Avec la GMAO : extractions des données saisies, suivi des plans de maintenance préventive, vérification des clôtures des interventions, replanifications
- Relation directe avec les techniciens pour les assister au quotidien dans la recherche et la planification des bons d'intervention
- Vérification des comptes rendus et suivi des interventions,
- Suivi des documents, classement et archivage, aide aux responsables d'exploitation pour la préparation des rapports d'exploitation pour nos clients
- Approvisionnement : Passer les commandes (fournitures, vêtements de travail, EPI, achats, sous traitance etc) et réception après validation du Responsable d'Exploitation,
- Rédaction des devis de chantiers P5
- Rédaction des DC4 (Marchés Publics)
- Facturation des travaux,
- Vérification hebdomadaire de la saisie des heures et alerte du Responsable d'Exploitation si besoin
Idéalement titulaire d'une formation sur les métiers de l'assistanat. Vous avez une expérience similaire de minimum 3 ans.
Vous êtes :
Organisé(e) et consciencieux(se)
Apprécié(e) pour votre relationnel et esprit d'équipe
Agile et adaptable.
Vous êtes doté(e) d'un bon niveau de communication, vous êtes dynamique et avez le sens du service. Professionnel, vous savez faire remonter les informations aux Responsables d'Exploitation.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 3 mois