Assistant d'exploitation H/F (H/F)France Travail

Vous intégrez un groupe familial dans le secteur du nettoyage industriel.

Rattaché(e) à la Directrice d'Agence, au sein d'une équipe de 7 personnes, vous assurez le suivi des commandes et bons de travaux des clients Bailleurs Sociaux ainsi que l'accueil téléphonique.

Vous êtes en charge des missions suivantes :
- Gestion de la boîte mail dédiée aux bailleurs sociaux
- Réception des commandes et demandes des Bons de Travaux
- Planification et suivi des BT
- Compte-rendu client de la réalisation de la commande
- Demande de complément de facturation si besoin
- Suivi des tableaux de bord (devis, BT)
- Coordination avec les exploitations
- Accueil physique et téléphonique, prise et traitement des messages
- Saisie et mise en forme des courriers clients/fournisseurs, transmission et classement
- Une partie terrain (récupération de clés, management des agents de service, etc.)
Profil :
Issu(e) d'une formation BAC+2 min en gestion PMI/PME ou assistant manager, vous possédez une expérience d'environ 5 ans au sein de PME de services ou dans le domaine du BTP et maitrisez le relationnel client, la planification de prestations à bons de commande. Vous connaissez idéalement le secteur de la Propreté.
Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques. Une connaissance de l'outil Quadratus serait un plus.
Ayant le sens des responsabilités, vous êtes organisé(e), réactif(ve) et autonome. Vous faites preuve de diplomatie et d'initiatives. Vous avez un excellent relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Poste à pourvoir dès que possible en CDI à temps complet.

Salaire minimum de 2000 € bruts à négocier selon profil et expérience.

Avantages :
- Participation au Transport
Horaires :
- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- Prime annuelle

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Participation/action
Mutuelle