Assistant comptable (H/F)SYDEV

Le SYDEV est le Syndicat Départemental d’Énergie et d’Équipement de la Vendée. Il est garant du service public de la distribution des énergies en Vendée. Il agit pour l’ensemble des communes et intercommunalités de Vendée réunies dans leur adhésion à notre organisation, pour que chaque habitant ait un accès de qualité aux énergies sur le territoire.
Acteur de la transition énergétique, il accompagne ses adhérents en concevant et en mettant en œuvre des solutions adaptées aux territoires vendéens pour garantir à tous un mieux-vivre durable. Résolument tourné vers l’avenir depuis sa création, le SYDEV agit avec audace avec les territoires en menant des projets innovants au cœur des enjeux environnementaux et au service de l’intérêt général.

Rejoindre le SYDEV c’est : 

•    Intégrer une structure dynamique et bienveillante à taille humaine, avec 120 agents,
•    Evoluer dans un cadre de vie agréable, notre siège étant situé en centre-ville de la Roche-sur-Yon, une agglomération de taille intermédiaire avec une offre de services, de commerces et une vie associative riche, à 30 minutes de la côte Atlantique, 
•    Bénéficier du télétravail, de dispositifs d’aides sociales (CNAS/FDAS, aide sociale SYDEV), de prévoyance, de complémentaire santé, de chèques déjeuners, du forfait mobilités durables, de l’amicale du personnel…

Au sein du service Finances - Contrôle de gestion, composé de 10 agents, et sous la responsabilité du Chef de service, vous assurez la relation avec les fournisseurs, la trésorerie, les adhérents ainsi que les autres services du SYDEV. Vous êtes garant du respect des délais de mandatement et veillez au respect des procédures et des règles en vigueur en matière de comptabilité publique et d’exécution financière des marchés publics. Dans ce cadre, vos activités sont les suivantes :

Suivi et exécution financière de marchés de travaux, de services, de maîtrise d’œuvre et de fourniture liés aux activités de la Direction infrastructures :
•    Contrôle et mandatement des factures des titulaires et des sous-traitants,
•    Contrôle de la présence et de la conformité des pièces justificatives,
•    Suivi des garanties et des actes de sous-traitance,
•    Calcul et application des pénalités,
•    Préparation et contrôle des documents de réception.

Suivi et gestion des flux financiers relatifs à la fourniture d’électricité pour l’éclairage public :
•    Mandatement des factures du fournisseur,
•    Contrôle et refacturation aux adhérents du SYDEV, membres du groupement d’achat,
•    Mise à jour des tableaux de bord de suivi de cette activité.

Instruction et mandatement des demandes de subventions relevant de la politique de soutien à la transition énergétique menée par le SYDEV

Contrôle hebdomadaire de la trésorerie du SYDEV :
•    Vérification de la bonne alimentation des dates de paiement et d’encaissement dans le logiciel financier dans le cadre du suivi des délais de paiement,
•    Mise à jour des plans de trésorerie des différents budgets.

Participation à la procédure de clôture comptable :
•    Contrôle et traitement des engagements non soldés, rattachement des charges et des produits,
•    Tenue de l’inventaire comptable.

Vous disposez d’une formation dans les domaines de la comptabilité et de la gestion sanctionnée par un diplôme de niveau BAC+2 et/ou une expérience significative dans des fonctions équivalentes.

Savoir-faire :
•    Maîtrise des grands principes de la comptabilité générale et analytique,
•    Connaissances techniques en matière de finances publiques et d’exécution financière des marchés publics,
•    Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, avec idéalement une pratique du logiciel CIVIL FINANCES.

Savoir-être :
•    Rigueur, autonomie et sens de l’organisation,
•    Aptitude et volonté à collaborer et travailler en équipe,
•    Bon relationnel, pédagogie et sens de l’écoute,
•    Capacité d’adaptation, 
•    Discrétion professionnelle,
•    Sens du service public.