Assistant de direction marketing - H/FPuy du Fou

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?

I. Assistanat

• Assistanat administratif pour la Directrice Marketing

• Gérer l'agenda de la Directrice et du service

• Organiser les déplacements du service (hôtels, trains, etc.)

• Assurer le relais des informations au sein du service (rapport, compte-rendu, notes, reporting annuels, présentations PPT …)

• Elaborer des synthèses pour la direction
  

II. Gestion du personnel

• Accueillir les nouveaux arrivants et veiller à leur intégration au sein du service

• Assurer la gestion des temps (saisie heures et congés)

• Être le lien entre l'équipe et le responsable RH opérationnel

III. Gestion comptable

• Piloter le budget du service et assurer le traitement des documents comptables (factures, notes de frais, etc.)

• Préparer les reportings budgétaires mensuels et trimestriels

• Être le lien entre l'équipe et le service Comptabilité

IV. Accompagnement d'équipe

• Coordonner et animer la vie du service

• Organiser les séminaires du service

• Assurer la gestion logistique : courriers, colis, réunions, commandes fournitures, matériels informatiques, etc.

• Être en soutien des responsables et du directeur dans la gestion et le management de l'équipe

Formation et diplômes :

• De formation Bac+2 minimum, ou équivalence professionnelle

Expérience nécessaire :

• Vous justifiez d'une expérience souhaitée dans l'assistanat de direction et/ou de secrétariat

Compétences requises :

• Excellente aisance relationnelle et expression écrite

• Excellente maitrise de la suite Office dont Excel, Powerpoint pour des présentations impactantes et structurées niveau direction

• Appétence pour les technologies et le digital et notamment capacité à s'impliquer et maitriser les outils internes

• Pilotage, gestion et animation des projets transversaux

• La maitrise d'une langue étrangère est un plus

Qualités requises :

• Dynamique et réactif

• Travail en équipe

• Autonome

• Rigueur et organisation

• Capacité d'initiative et de proactivité

• Polyvalent

• Bon relationnel