ASSISTANT ADMINISTRATEUR DES VENTES (F/H)EXPECTRA

Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.
Les consultants du Département Commercial & Marketing vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise industrielle à taille humaine, un Assistant Administrateur des ventes F/H

Rattaché au Directeur supply chain, vous assurez une première mission en administration des ventes à savoir l'analyse des commandes clients reçues avant la saisie dans SAP by Design, la saisie des commandes clients, la gestion et la coordination des demandes de modification de commandes,le classement des nouvelles commandes et les modifications de commande avec la commande d'origine, la communication en interne sur les impacts client lorsqu'un problème est détecté ainsi que les réponses aux demandes, l'animation des réunions hebdomadaires.

En deuxième mission, vous analysez le planning de livraison pour repérer les éventuelles anomalies. Le cas échéant, vous les traiter pour livrer le produit au client en respectant les délais. Vous informez également le client chaque semaine des changements de quantité sur leurs commandes et transmettrez les informations relatives à l'état d'avancement de la commande et de la livraison. Vous recevez la liste des commandes du client¿ en analysant et en réduisant les écarts.

En troisième mission, vous assurez la facturation en effectuant la création et le suivi de la facturation et les relances clients.

En dernière mission, vous gérez les expéditions en préparant et en éditant tous les documents nécessaires aux expéditions (factures, bordereaux de colisage, etc) et en mettant les documents export requis par la législation internationale, les services douaniers, consulaires et financiers.

Ce poste, basé à SEGRE est à pourvoir dans le cadre d'une mission de remplacement d'une durée de 15 jours.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Issu d'une Formation de type Bac+2 en commerce international et/ou transport logistique, vous disposez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, idéalement acquise en le milieu industriel. Vous maîtrisez SAP et vous connaissez les logiciels pack office.
Vous bénéficiez de solides connaissances sur les règles et procédures applicables en matière QSE et les règles de procédures liées à l'activité.
Vous disposez de bonnes notions en anglais.
Votre capacité de communication, d'écoute, du sens d'analyse, d'organisation et de rigueur vous permettront de réussier sur votre mission.