Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)France Travail

Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale dynamique en pleine croissance ? Rejoignez l'entreprise LAVIGNE basée à Mayet (filiale du groupe Exacompta-Clairefontaine) spécialisée dans la fabrication d'almanach et de calendriers publicitaires.
Leader national dans le domaine de la fabrication des calendriers, aujourd'hui l'entreprise compte 115 salariés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses missions essentielles au bon fonctionnement de notre service pour un CDD de 2 à 3 mois pour un début de contrat début septembre.

Missions principales :
Gestion des commandes du site web CCB / Mes Photocopies :
- Accompagner les clients dans leurs commandes (vérification des commandes saisies sur le site, conseils auprès des clients).
- Élaborer les devis.
- Suivre le paiement des factures : enregistrer les règlements, assurer les remboursements.
- Gérer les litiges transport.

Gestion Pré-presse et des commandes de la marque Calendriers Alexandre :
- Lancement des ordres de fabrication via le logiciel (utilisation d'un ERP - SAP).
- Saisie des commandes d'achat de la marque Calendriers Alexandre.
- Saisie des commandes d'achat pour les produits sous-traités (via l'ERP SAP).
- Transmission des fichiers d'impression aux sous-traitants.

Profil recherché :
- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Expérience dans l'utilisation des ERP.
À l'aise avec la relation client.

- Qualités personnelles :
Organisation, rigueur et sens du service client.
Bon relationnel, écoute, patience.
Polyvalence, autonomie, esprit d'équipe.
Capacité à gérer les imprévus et les priorités.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil recherché, n'hésitez pas à nous contacter pour postuler !
Les candidatures seront étudiées à partir du 25/08.

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