Assistante administration des ventes (f/h)TERRENA

Qui sommes-nous ?

Sans même connaître notre entreprise, vous connaissez déjà certainement nos produits !

Notre activité :

Filiale du Groupe Terrena, HORTIVAL DIFFUSION, pépiniériste depuis 1838, a pour vocation de créer, multiplier et produire les plantes d'aujourd'hui et de demain, à travers nos marques « Silence, ça Pousse ! », Minier Solutions PRO, et Formidable Plant Breeders.

Nos valeurs :

Chez Hortival, la Responsabilité Sociétale des Entreprises se traduit par la volonté de s'engager au-delà de la performance économique, pour la planète, la société et le bien-être des salariés.

Au programme pour vous durant notre collaboration :

Des missions enrichissantes basées sur le Construire Ensemble, l'écoute et l'intérêt commun, c'est notre vision du collectif !

Une ambiance de travail conviviale afin d'Impacter Positivement, nous sommes acteurs du changement et enthousiastes, c'est notre façon d'être performants !

Une montée en compétence, Être Entrepreneur, oser et être déterminés, c'est notre responsabilité dans le projet collectif !

Des actions simples, dans la sincérité et l'humilité, en toute circonstance, voilà comment nous Agissons Simplement !

Ce qu'on te propose :

• Une rémunération ainsi que diverses primes (13e mois, prime de vacances, prime d'intéressement) ;

• Des avantages sociaux : carte titres restaurant (60% part employeur), mutuelle à 1€, accès au comité inter-entreprises de Terrena

• Une entreprise à l'écoute de ses collaborateurs et qui valorise leurs initiatives (challenges récompensés…) ;

• Un accompagnement individualisé permettant la montée en compétences et la polyvalence ;

• Une mobilité interne dans un Groupe aux activités polyvalentes autour de l'agriculture ;

• Un collectif de professionnels passionnés fiers de travailler dans une entreprise humaine.

Nous avons hâte de vous accueillir !

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, Hortival Diffusion est engagée dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Le poste :

Je suis Eva, Assistante de Recrutement, et je recherche un Assistant Administration des Ventes (ADV) f/h dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, à pourvoir à dès le 11 août 2025. Vous intégrez notre équipe ADV du service commercial « Silence, ça Pousse ! » implantée à Beaufort en Anjou et managée par Sylvie, Responsable ADV.

Découvrez vos missions

En binôme avec votre Technico-commercial, et en lien avec les autres services supports de l'entreprise, vous réalisez les missions suivantes, au fil des saisons commerciales :

Commandes clients :

• Saisie des commandes clients dans notre ERP

• Gestion des avoirs

• Réalisation de tableaux de bords Excel et mise à jour de l'existant

Relation client :

• Conseil auprès des clients en répondant à leurs demandes et questions

• Réalisation des relances commerciales et confirmation des commandes par téléphone

• Promotion de la plante de la semaine, afin de déclencher des ventes, auprès de nos clients

Missions transversales :

• Participation à l'ensemble des autres projets et à la vie quotidienne de votre équipe (intégration référencement des clients, gestion du disponible, amélioration des process …).

• Vous pourrez, sur la base du volontariat, accompagner Samuel, Coordinateur de l'offre, pour la prise de photos de plantes nécessaires à l'actualisation de l'e-mailing client.

Votre profil :

Vous disposez d'une formation en Administratif, Gestion ou Commerce, et/ou d'une expérience de 2 ans dans la relation client.

Vous avez une très bonne capacité d'adaptation (activité fluctuante liée à la saisonnalité), et appréciez aussi bien le travail en autonomie que le travail en équipe. De plus, vous êtes un communicant efficace avec une appétence pour la relation client.

Votre maitrise d'Excel fait votre force (formules, mises en forme conditionnelles, TCD), tout comme votre nature rigoureuse, organisée et méthodique.

Le Process :

Etape 1️⃣ : Si votre candidature est retenue, je vous contacterai pour un premier échange téléphonique.

Etape 2️⃣ : Après validation de l'étape 1, vous rencontrerez Sylvie, Responsable ADV et François, Directeur Commercial.

Etape 3️⃣ : Enfin, vous rencontrerez votre binôme Technico-Commercial, pour un dernier entretien.