ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F)COMMUNE D ORVAULT

Le poste de ASSISTANT ADMINISTRATIF RH (H/F)

Attachée à la progression continue de ses agents, la Ville d'Orvault vous accompagnera par un accès encouragé à la formation.

Rattaché·e à la Direction des ressources humaines, sous l'autorité de la Responsable du service recrutement / Insertion professionnelle, vous assurerez le traitement et la gestion des dossiers en matière de remplacements et de renforts dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Vous apporterez un soutien administratif sur la gestion des dossiers individuels des agents.

MISSIONS
• Assurer le suivi administratif des contractuels non permanents
o Constituer le dossier administratif
o Rédiger le contrat
o Informer l'agent
o Recevoir l'agent et le faire signer

• Gérer les demandes de remplacements et de renforts, en coordination avec toutes les directions
o Savoir chercher un CV pour différents services
o Contacter les personnes dans l'urgence
o Créer un vivier de remplaçants selon les différents métiers

• Assurer la gestion des demandes de GUSO pour les intermittents du spectacle
o Anticiper les demandes avec le service culturel
o Suivre très attentivement l'avancée du dossier en lien avec l'organisme GUSO mais également avec le Responsable de la salle de spectacle.

Le profil recherché

PROFIL
• Connaître la fonction publique territoriale
• Connaître les procédures administratives en ressources humaines
• Avoir une bonne maîtrise de l'accueil téléphonique
• Etre réactif
• Etre capable de travailler dans l'urgence
• Avoir une bonne résistance au stress
• Avoir une forte capacité d'adaptation
• Maîtriser l'outil informatique (dont SIRH et outils bureautiques)
• Savoir organiser et gérer un classement
• Avoir de fortes qualités relationnelles
• Posséder des qualités d'organisation, de rigueur et d'autonomie
• Respecter les règles de confidentialité et de discrétion

L'entreprise

Au cœur de la région des Pays de Loire, Orvault, 28 000 habitants, est la sixième ville du département de Loire-Atlantique et la cinquième ville de l'agglomération nantaise. Ville de contrastes, Orvault présente un juste équilibre entre zones rurales et urbaines, sites d'activités économiques et quartiers résidentiels, patrimoine bâti ancien et nouvelles zones d'habitat.

"Poumon vert" de l'agglomération, riche d'un "patrimoine végétal", la ville offre un cadre de vie agréable et préservé. La Vallée du Cens sillonne la commune d'Est en Ouest et complètent la diversité des paysages Orvaltais.

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