Assistant Administratif (H/F)CHARIER

Qui sommes-nous ?
L'Entreprise CHARIER est une entreprise familiale de 127 ans, dont les valeurs clés sont l'autonomie et la confiance.
Nos 63 agences et carrières représentent 1 871 collaborateurs. Notre chiffre d'affaires est de 372 millions d'euros en 2023, réparti sur nos 7 métiers :
-les carrières & recyclage des matériaux,
-les routes & travaux urbains,
-les grands terrassements,
-la déconstruction désamiantage,
-le génie civil - travaux maritimes & fluviaux,
-le génie écologique,
-les espaces verts et le paysage.
Fortement implantée dans le Grand Ouest & en Ile de France, l'entreprise réalise des travaux dans toute la France. CHARIER Grands Terrassements participe à l'aménagement du territoire en réalisant les terrassements de grandes infrastructures régionales et nationales, de sites industriels et urbains.
Entreprise à mission depuis le 16 juin 2022, l'Entreprise CHARIER a franchi une nouvelle étape dans son engagement environnemental et social.
Unir nos différences, valoriser la diversité, encourager l'autonomie et la prise de responsabilité constituent les fondements de notre vision RH.
Notre ADN : le respect des Femmes et des Hommes, de nos clients, de nos partenaires et de l'Environnement.
Avant tout à la recherche de Talents engagés et audacieux, notre Entreprise vous permettra d'oser agir, de vous engager et d'entreprendre.
Prêt(e) à commencer une belle aventure professionnelle et humaine avec nous ?

L'Entreprise Charier recherche, pour son agence TERREXO basée à Trignac (44), un Assistant Administratif (H/F) pour un poste en CDI à temps plein.
L'Assistant Administratif (H/F), rattaché(e) au Chargé d'Affaires (H/F), assiste les équipes de terrain et assure la gestion administrative des projets de cette agence de 10 personnes.

Votre poste :
Vous interviendrez en soutien direct de notre chargé d'affaires (H/F) et des équipes d'intervention. Pour se faire, vous assurez les missions suivantes :
-Gestion courante administrative : Bon de commande, pointages des salariés.
-Gestion administrative des dossiers de désamiantage : Création, mise à jour et suivi des dossiers liés aux chantiers de désamiantage, incluant les rapports de diagnostic, les autorisations et la documentation réglementaire.
-Suivi des interventions : Organisation et coordination des plannings d'intervention des équipes de désamiantage en lien avec les responsables de chantier.
-Relation avec les clients et partenaires : Prendre en charge les appels entrants et assurer le suivi des demandes clients en lien avec les chantiers (dates d'intervention, avancement des travaux, remise des documents).
-Réglementation et conformité : Assurer le suivi des démarches réglementaires et administratives liées à la législation sur le désamiantage (DTA, rapports, suivi des contrôles).
-Facturation et devis : Préparation des devis en lien avec les responsables techniques et gestion de la facturation en fin de chantier.
-Archivage et gestion documentaire : Veiller à l'organisation et à l'archivage des documents liés aux opérations de désamiantage pour chaque projet.
Vous avez l'ambition de vous investir au sein d'une entreprise familiale à taille humaine avec de réelles perspectives d'évolution.
Vous vous reconnaissez dans notre opportunité ? Alors venez nous rencontrez et évoquer votre parcours et/ou projet !
Notre processus de recrutement :
-Entretien préalable avec le service Recrutement
-Entretien opérationnel avec le Responsable d'agence ou Responsable d'exploitation
Résumé du poste :
-Localité : Basé à Tignac (44)
-Type de contrat : CDI Temps plein
-Poste à pourvoir : Dès que possible
-Salaire : Suivant expérience et profil
-Expérience : 1 à 2 ans
-Mobilité : Permis B souhaitable

Si votre profil matche avec :
-Rigueur et organisation
-Bons sens et pragmatisme
-Curiosité et envie d'apprendre
-Polyvalence et respect de la confidentialité
-Aisance relationnelle et travail en équipe
Et qu'en plus, vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office) et des logiciels de gestion de dossiers,
Alors vous pourriez avoir l'envie de rejoindre notre équipe !