Assistante administrative (H/F)France Travail
Saint-Herblain (44)Intérim
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
Lieux :
- Saint-Herblain (44)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
Description du poste
*Missions Qualité Sécurité Environnement (QSE)
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
*Gestion administrative et logistique
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,etc.
* AO
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 minimum avec une expérience dans le BTP. Une expérience d'un an en appels d'offres est obligatoire.
* Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
* Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
* Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.
* Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs.
* Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
* Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.
Contrat d'intérim pour un remplacement congé maternité jusqu'au 20 février 2026.
Poste à pourvoir rapidement sur un 35 heures (9h-12h30 / 14h00 17h30).
- Assurer le suivi et la gestion des missions liées à la Qualité, Sécurité et Environnement.
*Gestion administrative et logistique
- Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support DO (Traveller Arranger).
- Gérer les commandes de fournitures de bureau.
- Assurer la logistique des réunions : réservation de salles, préparation des espaces, organisation des plateaux-repas.
- Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d'achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
- Traiter le courrier entrant et sortant.
- Participer à l'organisation logistique des événements : création de badges, gestion des déplacements, etc.
- Gérer les demandes de badges d'accès au site de Saint-Herblain.
- Suivre les demandes d'intervention immobilières via SMART FM.
- Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
- Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,etc.
* AO
- Préparer la partie administrative de la « Candidature » et de la partie « Offre » des appels d'offres, en veillant au respect du règlement de consultation.
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 minimum avec une expérience dans le BTP. Une expérience d'un an en appels d'offres est obligatoire.
* Rigueur et organisation : Capacité à gérer efficacement les priorités, à respecter les délais et à assurer un suivi précis des tâches.
* Discrétion et confidentialité : Respect de la confidentialité des informations traitées et des échanges professionnels.
* Réactivité et adaptabilité : Aptitude à s'adapter rapidement aux imprévus et à répondre avec efficacité aux demandes variées.
* Sens du service et de l'accueil : Attitude positive, disponibilité et courtoisie envers les collaborateurs et les visiteurs.
* Autonomie : Faculté à prendre des initiatives et à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures.
* Communication claire et professionnelle : Maîtrise de l'expression orale et écrite, sens de l'écoute et capacité à transmettre l'information de façon adaptée.
Contrat d'intérim pour un remplacement congé maternité jusqu'au 20 février 2026.
Poste à pourvoir rapidement sur un 35 heures (9h-12h30 / 14h00 17h30).
Durée du contrat : 1 mois
Salaire et avantages
Horaire de 12.0 Euros à 13.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 197LNKC