Une ou un assistant chargé des formalités administratives – remplacement 6 moisMairie de Reze

Au sein de la direction des affaires générales et juridiques, le service des Formalités administratives/Accueil a pour objectif la fourniture de prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (état civil, élections, funéraire, recensement…) tout en assurant un accueil de qualité à l’Hôtel de Ville tant dans l’information et l’orientation des usagers que dans la délivrance de services. Au sein de la direction, l’agent est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable du service formalités administratives accueil.

Dans le cadre d’un remplacement, la direction recherche une personne à temps plein dès que possible pendant 6 mois.

 

Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir : dès que possible- temps plein

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 28/05/2025

Entretiens de recrutement prévus le :  10/06/2025 après-midi   (sous réserve de modification)

Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : adjoint administratif

 

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

 

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : *********************************

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature

 

Traitement de votre candidature

 

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site ***********.

 

Contact direction
Camille JUDIC – Responsable du Service Formalités Administratives - Accueil – **************

 

Contact RH

Marine BAZIREAU – Chargée de recrutement et emploi – **************

En tant que chargée ou chargé des formalités administratives, vos principales missions sont les suivantes :

-          Accueillir et renseigner l’usager : sur les services de l’état civil et les formalités administratives

 

•     Délivrer les prestations liées à la vie civile et citoyenne des usagers (titres d’identité : demandes de CNI et passeports, état civil, élections, funéraire, recensement…) et traiter les dossiers administratifs

-        Réceptionner les déclarations et établir les actes dans le domaine des formalités administratives : délivrer des documents administratifs, gérer la liste électorale, instruire les demandes de parrainages civils …

 

-          Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état civil : assurer la tenue et le mise à jour des registres d’état civil, rédiger et délivrer les actes, remettre les livrets de famille

 

-          Assurer la gestion administrative funéraire

Vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire. De fait, vous maitrisez le cadre réglementaire et les règles communes à la rédaction des actes d’état civil ainsi que les procédures relatives aux formalités administratives.

Vous avez le sens du service public, être rigoureuse.·eux et organisé·e. vous maitrisez les outils bureautiques, notamment outlook, word, excel et un logiciel métier.

Enfin, vous êtes disponible rapidement.