Assistant administratif en centre de formation CDI (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- secrétariat
- Excel
- Accueil
Lieux :
- Nantes (44)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
A ce titre vos missions sont :
- Accueil physique et téléphonique du centre de formation
- Conseil et orientation des élèves et apprenants sur les démarches administratives (dossier, justificatifs nécessaires, vérification des vaccins)
- Suivi du dossier des élèves, émargement, pilotage de l'intégration et suivi du référentiel proposé
- Être en relation avec les différentes entreprises partenaires,
- Promotion de l'école et de ses activités,
- Suivre la partie administrative des dossiers d'inscription en formation continue (logiciel interne)
- Organisation de la logistique du centre de formation (salle de formation, ouverture / fermeture du centre, déplacements, réunions, visites, matériels pédagogiques, propreté des salles?),
- Transmission des informations administratives au siège social, notamment pour le paiement des intervenants occasionnels (formation continue)
- Réalisation, optimisation des plannings de travail, des rendez?vous (pour la direction et les formateurs) et de visites des personnels,
- Gestion des stocks de fournitures.
Horaires : 35h du Lundi au Vendredi, horaires souples à prévoir entre 8h00 et 17h30 (amplitude maximale)
Rémunération : A étudier jusqu'à 28 750 KE brut selon profil
Salaire sur 12,5 mois
Six semaines de congés payés
Prime d'ancienneté
Chèques du CSE
Mutuelle couvrante et concurrentielle
Ordinateur portable Titulaire d'un BAC +2 (type BTS Assistant de Gestion PME/PMI), vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en missions administratives, accueil et secrétariat.
Vous maitrisez Excel et Word.
Vous faites preuve de rigueur, de chaleur, de bienveillance et d'ouverture d'esprit.
L'on dit également de vous que vous êtes organisé(e), planificateur(trice) mais aussi adaptable et à l'aise avec l'imprévu.
Vous comprenez rapidement des environnements complexes.
Vous présentez une bonne assurance, vous êtes en mesure de déployer une ascendance sur autrui.
Vous recherchez un poste polyvalent et responsabilisant où le sentiment d'être utile est premier.
Vous êtes intéressé(e) pour travailler auprès d'un public varié : ELEVES (insertion sociale et professionnelle, reconversion ou juniors, relation parents possibles) PARTENAIRES (autres instituts, région, établissements hospitaliers)
Vous avez aussi une bonne gestion du stress.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Date de début : 01/09/2024