Alternance – Assistant(e) administratif polyvalent(e) F/HVINCI

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de l'Agence Atlantique, son alternant(e) Assistant(e) administratif polyvalent(e). L'agence couvre un large territoire allant de la Bretagne au Pyrénées.

Elle compte 2 secteurs, Nantes et Bordeaux, avec au total 124 collaborateurs qui réalisent des chantiers ferroviaires tels que : la rénovation des tramways de Nantes et Bordeaux, l'entretien de site industriels (raffinerie Total Energies, etc.), des voies SNCF, etc.

Vous rejoindrez l'équipe du Responsable Financier et Administratif (RFA) de l'agence.

Vous serez accueilli(e) par une équipe pédagogue, dynamique et avec une bonne ambiance pour apprendre dans les meilleures conditions.

Vos missions:

Gérer la partie administrative

• Créer et déclarer les sous-traitants
• Suivre les chantiers : déclarations diverses, courriers divers, intérim
• Gérer les pointages et les notes de frais
  

Piloter les appels d'offres

• Préparer les documents administratifs et contractuels
  

Gérer l'administration du personnel

• Suivre les dossiers du personnel en lien avec service RH : E-HR, Sharepoint
• Organiser et gérer les visites médicales : prise de rdv, envoies des convocations
• Ouverture possible au domaine de la comptabilité clients et fournisseurs

Formation :

Vous allez préparer un BTS Gestion de la PME

Durée :2 ans

Requis : Permis B obligatoire - déplacements à prévoir

Savoir-être:

Organisation et rigueur, réactivité avec un bon esprit d'équipe. À l'aise à l'écrit comme à l'oral et capable de s'adapter rapidement et de gérer plusieurs tâches en parallèle.

Rythme souhaité :selon votre école

Lieu : Bordeaux (33) ou Nantes (44)