Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)France Travail
Le Mans (72)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Fonction publique
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Le Mans (72)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Le poste vise à renforcer pour une durée de 3 mois l'équipe du pôle hébergement logement, en apportant un appui administratif au chef de pôle et à son adjointe. L'agent contribue à la bonne organisation du service, participe au traitement des dossiers relatifs à l'accès (contingent préfectoral et commissions relogement), au maintien dans le logement (prévention des expulsions) des locataires du parc social et apporte son soutien aux gestionnaires administratives et financières du service.
Sous l'autorité directe du chef de pôle et de son adjointe, les principales missions sont :
1. Appui administratif auprès du chef de pôle et de son adjointe
- Assurer le secrétariat (gestion d'agenda, organisation des réunions, etc).
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
- Suivi des congés, absences et commandes de fournitures.
2. Appui à l'instruction des dossiers de logement social et aux commissions
- Pré-instruction des dossiers de demandes au titre du contingent préfectoral.
- Vérification de la complétude des dossiers, relance pour pièces manquantes.
- Préparation et mise en forme des dossiers pour les commissions mensuelles de relogement.
- Gestion des décisions prises et mise à jour des tableaux de suivi.
- Contribution à l'organisation matérielle des commissions.
3. Soutien administratif transversal au pôle
- Contribution au suivi des dossiers de prévention des expulsions (classement, archivage,etc.).
- Appui à la gestion financière (préparation de documents de suivi budgétaire et de reporting).
Compétences :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ de la cohésion sociale
- Gestion de l'information
- Techniques administratives et bureautiques (Outils Libre office, Mélanie, Exploc)
Systèmes de classement et d'archivage.
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Expression écrite
- Expression orale
Spécificités :
- Forte polyvalence requise.
- Gestion simultanée de plusieurs activités (secrétariat, commissions, instruction de dossiers).
- Périodes de charge importante en amont des commissions de relogement.
Sous l'autorité directe du chef de pôle et de son adjointe, les principales missions sont :
1. Appui administratif auprès du chef de pôle et de son adjointe
- Assurer le secrétariat (gestion d'agenda, organisation des réunions, etc).
- Gérer le courrier et les appels téléphoniques.
- Suivi des congés, absences et commandes de fournitures.
2. Appui à l'instruction des dossiers de logement social et aux commissions
- Pré-instruction des dossiers de demandes au titre du contingent préfectoral.
- Vérification de la complétude des dossiers, relance pour pièces manquantes.
- Préparation et mise en forme des dossiers pour les commissions mensuelles de relogement.
- Gestion des décisions prises et mise à jour des tableaux de suivi.
- Contribution à l'organisation matérielle des commissions.
3. Soutien administratif transversal au pôle
- Contribution au suivi des dossiers de prévention des expulsions (classement, archivage,etc.).
- Appui à la gestion financière (préparation de documents de suivi budgétaire et de reporting).
Compétences :
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ de la cohésion sociale
- Gestion de l'information
- Techniques administratives et bureautiques (Outils Libre office, Mélanie, Exploc)
Systèmes de classement et d'archivage.
Savoir-faire :
- Travail en équipe
- Capacité de synthèse
- Capacité d'analyse
- Expression écrite
- Expression orale
Spécificités :
- Forte polyvalence requise.
- Gestion simultanée de plusieurs activités (secrétariat, commissions, instruction de dossiers).
- Périodes de charge importante en amont des commissions de relogement.
Durée du contrat : 3 mois
Salaire et avantages
Autre
Indemnité transports
Indemnité transports
Référence : 196VTVS