Assistante Administrative - Gestionnaire de planningsGEIQ PROPRETE CENTRE & MAINE

Groupement d'employeurs pour l'Insertion par la Qualification dans le domaine de la propreté parie sur le potentiel de publics éloignés de l'emploi pour un recrutement pérenne au sein de leurs équipes. Le GEIQ Propreté recrute, forme et accompagne des personnes tout au long de leur parcours en alternance.

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent dans une équipe impliquée qui place l’humain avant la ressource et vous permettant de toucher à tous les aspects du métier ?

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), faites preuve d’un bon relationnel et vous êtes force de proposition ? Rejoignez-nous !

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons Un(e) assistante de gestion Ressources Humaines pour notre siège social situé au Mans.

Mission générale

Vous avez pour rôle l'accueil, la gestion administrative de la structure (Dimension humaine, administrative/comptable/commerciale) et d’assister La Direction.

Accueil physique et téléphonique

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des salariés, des adhérents et des partenaires,
• Relever la messagerie du siège et transmission aux personnes concernées,
• Participer au développement commercial des prestations

Gestion de planning

• Organiser les plannings des salariés
• Gérer les remplacements en cas d’absence, d’arrêt maladie, de congés payés et les modifications de plannings
• Gérer les situations d’urgence et les imprévus de planning

Gestion administrative/comptable/RH

• Réceptionner, trier et poster le courrier postal,
• Scanner, classer et archiver,
• Saisir et suivre les dossiers « clients » et salariés,
• Rédiger des documents et des supports professionnels
• Traiter, valider et saisir des données
• Réaliser et suivre la facturation
• Réaliser un suivi d'activité en exploitant des tableaux de bord
• Réaliser le suivi des dossiers RH (Recrutements, embauches, intégrations et affiliations)
• Effectuer diverses tâches administratives et comptables de base

La liste des missions est non exhaustive et pourrait s’élargir en fonction des besoins au sein de la structure

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent dans une équipe impliquée qui place l’humain avant la ressource et vous permettant de toucher à tous les aspects du métier ?

Vous êtes organisé(e), réactif(ve), rigoureux(se), faites preuve d’un bon relationnel et vous êtes force de proposition ? Rejoignez-nous !

Profil

De formation minimum BTS Assistant de gestion PME + RH

Compétences

• Maîtrise du pack Office
• Normes rédactionnelles
• Outils bureautiques

Savoir-être professionnels

• Polyvalence
• Capacité d'adaptation
• Sens de la communication
• Autonomie, Rigueur, précision, discrétion
• Sens des responsabilités et prise d’initiative