Assistant administratif et technique H/FHORPER

 

L’entreprise ?

HORPER, entreprise de conseil en ressources humaines, recrute pour son client GEOUEST, un Bureau d'études d'ingénierie et cabinet de géomètres experts en Vendée un assistant administratif H/F.

Basée en Vendée, à la Roche sur yon, composée d’une cinquantaine collaborateurs répartis sur 2 sites (La Roche sur Yon et les Sables d’Olonne), l’entreprise poursuit son développement dans ses 3 domaines d’activités : Aménagement, Géomètres Experts et Topographie.

 

Pourquoi rejoindre GÉOUEST ?

·         Une entreprise reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services ;

·         Des projets variés avec des missions polyvalentes ;

·         Une équipe dynamique, un réel accompagnement lors votre intégration !

 

HORPER est une entreprise de conseil en Ressources Humaines basée à Talmont-Saint-Hilaire en Vendée (85).

Nous accompagnons nos clients sur tout type d'activités sur l'ensemble des questions RH, qu'il s'agisse de TPE, PME et autres collectivités.

Nos types d'intervention :
- Diagnostic organisationnel & RH ;
- RH externalisée ;
- Recrutement ;
- Formation ;
- Bilan de Compétences.

 

Vos missions ?

Sous la responsabilité du dirigeant et au sein du service VRD composé de 6 collaborateurs, vous réaliserez les missions suivantes :

·         Réceptionner les appels et trier les mails entrants ;

·         Assurer la gestion administrative du service (tri, archivage, diffusion) ;

·         Rédiger et mettre en forme les documents et courriers du service en respectant les règles rédactionnelles de l’entreprise ;

·         Mettre à jour les outils de suivi de l’activité (indicateurs, aspects financiers, délais) ;

·         Veiller au respect des procédures et des délais impartis ;

·         En lien avec les chargés de projets, s’assurer de la conformité des dossiers (de l’ouverture jusqu’à la notification de fin des travaux) ;

·         Participer à la vie du service, en lien avec les services internes de l’entreprise.

 

 

 

Les conditions d’emploi ?

·         CDI – 35h, du lundi au vendredi ;

·         Rémunération : A définir selon profil ;

·         Poste basé à la Roche sur Yon ;

·         Mutuelle, CSE, Intéressement, titres restaurant.

 

 

Et vous ?

·         Issu(e) d’une formation à minima Bac + 2 dans le domaine administratif/ assistanat, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire ;

·         De nature organisé(e), vous faites preuve de réactivité et vous savez prioriser vos missions ;

·         Les outils bureautiques tels que Word, Excel et Outlook n’ont plus de secret pour vous !

·         A l’écoute, vous avez la capacité de vous adapter aux différents interlocuteurs.