ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET PRODUCTION (H/F/D)SAMSIC EMPLOI

Samsic Emploi vous accompagne dans votre vie professionnelle en vous proposant les offres d'emplois en CDD, CDI et Travail Temporaire les plus adaptées à votre profil.

Filiale du groupe SAMSIC RH, notre réseau d'agences d'emploi propose une offre complète dans les métiers du recrutement en CDD, CDI, Travail temporaire et du sourcing.



Créée en 1992, SAMSIC EMPLOI compte aujourd'hui un réseau de 370 agences réparties sur le territoire national avec un fort développement à l'international.



Apporteur de solutions RH sur tous les métiers, SAMSIC EMPLOI est le partenaire Emploi qui vous accompagne durablement dans votre vie professionnelle.



SAMSIC EMPLOI CHATEAUBRIANT recherche pour le compte de notre client dans le cadre de son développement une ASSISANTE ADMINISTRATIVE ET PRODUCTION basé sur ERBRAY.



Vos missions:

-S'assurer de la disponibilité du produit fini au niveau des stocks usine, en fonction des commandes clients enregistrées dans SAP

-Être en relation avec les services clients pour les informer des disponibilités produits

-Assurer le traitement des commandes d'achats des matières premières nécessaires à la production (saisie commandes, réception de la livraison, classement, vérification en cas d'écart de facture le cas échéant et modification dans le logiciel de gestion des factures)

-Faire un suivi des approvisionnements en fonction du planning prévisionnel de réception des matières premières et le cas échéant, relancer les commandes auprès des fournisseurs et alerter les services clients concernés

-Assurer le traitement des commandes d'achats de prestations de services, de pièces mécaniques, de fournitures nécessaires au fonctionnement du site et des bureaux (saisie commandes, réception de la livraison, classement)

-Assurer une présence et une disponibilité pour toute forme d'accueil (des transporteurs, des clients, des visiteurs)

-Relations élargies au site et autres services de l'entreprise (RH, QSHE, finance, service client, carrière …)

-Assurer les tâches liées au quotidien de l'établissement pour son bon fonctionnement (Courriers, réservation hôtel et restaurant, relation personnel de ménage, …)

-Effectuer le suivi du temps de travail du personnel du site (tableaux de modulation)

-Enregistrer les variables de paie (activité, absences) et mise à jour planning de présence

-Organiser les visites médicales en relation avec le service de santé au travail et les enregistrements en paie

-Contribuer à l'élaboration du plan prévisionnel pour anticiper les formations obligatoires

-Être le relais des communications du département RH (procéder aux affichages obligatoires, notes d'information…)

-Gérer et suivre les effectifs intérimaires en relation avec les agences.

-Tenir à jour le registre du personnel intérimaire.



Démarrage dès que possible

Période d'intérim de 3 à 4 mois évolutif en CDI

Rémunération selon profil et expérience
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.

Nous recherchons le profil suivant:

-Connaissance SAP (ou autre ERP) est un plus

-Informatique / bureautique : bonne maitrise du pack-office

-Bon relationnel

-Organisation et rigueur

-Sens de la discrétion

-Travail d'équipe

-Disponible, autonome, souplesse organisationnelle

-Réactivité



Vous rassemblez toutes ces compétences?

N'hésiter plus ! postulez en ligne ou en nous appelant au ************** ou venez nous rencontrer au 22 GRANDE RUE 44110 CHATEAUBRIANT.



Marine et Léa de l'équipe SAMSIC EMPLOI.