Assistant administratif d'agence (H/F)Manpower
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
- + 1 métier
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Permis B
Lieux :
- Couëron (44)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
L'entreprise : Manpower
Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité.
Manpower s'appuie sur 650 agences d'intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d'un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance.
Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d'emploi.
Description du poste
- Assurer l'accueil d'agence (physique et téléphonique),
- Gérer les commandes de fournitures et factures de frais généraux ,
- Collecter et envoyer les notes de frais au service Comptabilité de Nancy,
- Traiter le courrier et les livraisons,
- Gérer des prestataires de service (exemple : prestation de ménage) et les abonnements,
- Gérer l'affichage règlementaire en agence,
- Gérer et suivre le parc auto (véhicules de société/de fonction).
Assistanat des managers opérationnels
- Organiser les comités d'agence et divers événements de l'agence,
- Rédiger des courriers, comptes-rendus, notes internes,
Rôle en QSE
- Réaliser immédiatement, en cas d'accident du travail et avec validation du Pôle QSE, la déclaration interne d'accident du travail,
- Suivre les visites médicales d'embauche, périodiques, de reprise ainsi que les entretiens de ré-accueil,
- Saisir les visites médicales dans le SIRH,
- Suivre les habilitations et certifications du personnel (CACES, recyclages, habilitations électriques, amiante...) et les saisir dans le SIRH,
- Délivrer les cartes professionnelles à jour et commander les cartes BTP,
- Gérer les EPI et vêtements de travail (assurer la tenue du stocks),
- à jour le registre des contrôles sécurité.
Montage des dossiers d'appels d'offres
- Rechercher les dossiers de consultations des entreprises (DCE),
Qualifications
Vous justifiez d'un Bac+2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI ou d'expérience professionnelle équivalent d'au moins 3 ans.
- Vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une excellente aisance relationnelle.
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités rédactionnelles, ainsi que pour votre sens de l'organisation et votre disponibilité.
- Vous savez faire preuve de discrétion et garantir la confidentialité de vos missions.
- Vous maîtrisez le Pack Office et Outlook.
- Vous disposez de bonnes connaissances des bases comptables.
Permis B indispensable, poste basé à l'établissement de COUËRON (44) et TRELAZE (49)
- 2200 euros / Congé maternité / ASAP
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Durée du contrat : 4 mois