Assistant administratif (H/F)France Travail

Le Département recrute au sein du Pôle Solidarités et Famille un assistant administratif H/F, contrat CDD de 5 mois. Le Pôle Solidarités et Famille du Département de la Vendée agit chaque jour pour accompagner les Vendéens à chaque étape de leur vie. Il place la dignité, la protection et l'inclusion au cœur de ses missions : accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap, protection de l'enfance, insertion et accès à l'emploi.

En lien avec la coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale et auprès de l'ensemble des collaborateurs de l'équipe administrative du Service du Pilotage de la Transversalité en Territoires, vous assurez une assistance et un soutien administratif. Vous pouvez également participer à l'accueil et l'orientation du public au sein des Maisons Départementales des Solidarités et de la Famille (MDSF).
Vos missions :
- Participer activement à l'organisation administrative de la MDSF, en soutien de la coordonnatrice administrative de territoire d'action sociale Nord-Ouest.
- Concevoir et mettre à jour des outils permettant la bonne gestion de l'activité du service.
- Assurer une aide dans la gestion et le suivi des travaux, des aménagements mobiliers et la logistique des MDSF.
- Garantir le traitement journalier du flux du courrier.
- Participer à certaines réunions et instances.
- Assurer la bonne tenue de la documentation, du classement et de l'archivage.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique si nécessaire.
- Orienter le public vers les professionnels et/ou services compétents si nécessaire.

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