Chargé / Chargée de gestion administrative (H/F)France Travail

Rattaché(e) à la Direction de l'établissement, vous interviendrez dans la mise en œuvre des activités de l'établissement sur le plan administratif.

Vous serez chargé(e) notamment de :

- Constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres dématérialisés : préparation des pièces administratives et commerciales, suivi des partenaires, envoi et suivi des réponses ;
- Vous assurez la création et la mise à jour de supports commerciaux (fiches référence, CV des équipes, certificats de capacité, etc.)
- Vous constituez en support de l'activité de la direction de l'établissement ;
° s'assurer du remplissage des bases permettant la gestion des projets,
° gérer les locaux et les fournitures de bureau et petit mobilier ;
- Assurer le relais avec le Service Administratif et Financier et la Direction Commerciale ;
- Vous constituez en support de l'activité de gestion de projet des Chefs de Projet de l'équipe ;
° préparation et suivi des contrats clients : Actes d'Engagement, Ordres de Service, Avenants ; préparation de la facturation
° préparation et suivi des contrats de sous-traitance : DC4 ;
° appui aux ingénieurs pour le suivi documentaire et administratif, en particulier pour les opérations les plus importantes et le suivi des chantiers (exemple :
ordres de services, états d'acompte),
- Assurer l'assistanat classique d'une petite structure : l'accueil direct et téléphonique (informer, orienter, prendre les messages), classement, archivage,
courrier, gestion des voitures de société, application de la charte graphique.

Chèque repas
Autre