Assistant(e) administratif(ve) et comptableFrance Travail

Placé sous l'autorité de la directrice de l'Ehpad, cet agent est chargé plus particulièrement de :

La gestion administrative et comptable suivante :
- Réaliser la facturation des résidents à titres payants, et autres facturations (coiffeuse, interventions, etc.)
- Suivre des états de reversements des résidents hébergés au titre de l'aide sociale et réaliser des tableaux
de synthèses demandées par les autorités
- Etablir les titres et les rôles de l'hébergement
- Réaliser la régie et transmettre les fichiers
- Etablir des virements
- Gérer et suivre les APA (dans ou hors départements)
- Gérer les tickets repas des agents
- Gérer les repas invités des résidents
- Suivre les finances (création de mandats)
- Suivre les budgets
- Réaliser des statistiques et de tableaux de bords
- Déposer les chèques à la trésorerie principale (déplacement à prévoir)
- Accompagner les résidents et les familles au montage des dossiers des résidents (aide sociale, APA, etc.)
- Accompagner les résidents et les familles dans le calcul des états de reversements des personnes à l'aide sociale
- Saisir et suivre les dossiers des résidents et gérer les mouvements (entrées et sorties).
- Communiquer en interne dans la structure (affichages, menus, courriers,)

De missions secondaires en fonction des besoins de service :
- Renseigner, recevoir des appels téléphoniques, orienter, trier le courrier
- Remettre des dossiers d'inscription et autres formulaires,
- Effectuer des visites de la structure et réaliser des états des lieux
- Prendre des RDV médicaux des résidents (consultations spécialistes, laboratoires, radios,)
- Organiser les hospitalisations et enregistrer les mouvements (logiciel, cahiers, etc.)




PROFIL RECHERCHÉ

- Connaissances des règles de comptabilité publique
- Notions de droit de la commande publique
- Maitrise des logiciels bureautiques, Progiciels spécialisés et outils dématérialisés

Savoir-faire :
- Exécuter des opérations comptables
- Contrôler la fiabilité des données
- Rendre compte à la hiérarchie

Savoir-être :
- Méthode, rigueur et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Réactivité
- Esprit d'équipe et sens du relationnel : Capacité à l'écoute, réconfort, compréhension et apaisement des plaintes des résidents et des familles


Poste à pourvoir au 01/07/2025.

Les candidatures (CV et lettre de motivation) à Madame la Vice-présidente du CCAS de Coulaines, Square de Weyhe, 72190 COULAINES par mail à l'adresse ************************
Pour toute question, prendre contact avec Anne Davy, DGA, à l'adresse suivante : anne.davy @coulaines.fr ou par téléphone au **************

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