Assistant administration des ventes, compta, gestion du personnel (H/F)France Travail

Venez rejoindre une entreprise en forte expansion en Vendée.
Nous sommes spécialisés dans l'emballage et les solutions de calage sur mesure.
Nous vous proposons un poste varié, en CDI, à temps plein (35h/semaine sur 5 jours).
Poste à pourvoir dès que possible à CHANTONNAY. Formation interne assurée.

MISSIONS
- Administration des ventes :
o Saisir les commandes des clients
o En accuser réception, en lien avec la production & les approvisionnements
o Tenir à jour la base de données (création de comptes, de codes articles, mise à jour des tarifs)
en lien avec les technico-commerciaux
o Assurer les relations avec les clients (téléphone & mails) et répondre à leurs préoccupations
o Emettre et envoyer les factures
o Suivre les règlements et relancer les clients en cas d'impayés
o Classer les dossiers des clients

- Approvisionnements pour le négoce :
o Saisir et envoyer les commandes aux fournisseurs
o Suivre les livraisons
o Réceptionner les marchandises dans le système informatique

- Préparation de la comptabilité :
o Enregistrer sur Excel, contrôler et classer les factures des fournisseurs
o Superviser leur paiement
o Télécharger les documents comptables sur un portail dédié

- Gestion du personnel :
o Rédiger les documents contractuels
o Gérer les absences, les visites médicales, la mutuelle et la prévoyance
o Transmettre les variables de paye au comptable (via un portail dédié)

- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

PROFIL
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, mails, système de gestion commerciale).
Vous parlez et écrivez le français et l'anglais correctement.
Vous avez une expérience réussie dans un rôle administratif ou dans un service client.
Vous avez un sens aigu du service et de la confidentialité.
Vous êtes rigoureux, organisé et savez travailler en autonomie. Vous aimez les chiffres.
Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation et aimez travailler en équipe.

Alors, rejoignez une structure à taille humaine, en pleine croissance.

Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
Mutuelle