Assistant Administration des Achats (h/f)Agefiph
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant achats (H/F)
Diplômes :
- Aucun diplôme
Lieux :
- Orvault (44)
Conditions :
- CDI
- Intérim
- À partir de 13 € par heure
- Temps Plein
L'entreprise : Agefiph
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.
Description du poste
L'agence Adecco Nantes PME, recrute pour son client, spécialisé en industrie électrique un Assistant Administration des Achats (h/f).
Ce poste est à pourvoir à temps complet, du lundi au vendredi, en 35h.
Lieu de la mission : SAUTRON
Votre rôle consistera à :
- Assister le service des achats dans la gestion administrative des commandes
- Participer à la gestion des demandes d'achat et des requêtes fournisseurs
- Contribuer à l'optimisation des processus d'achat
- Assurer le suivi des approvisionnements et la saisie des commandes
- Collaborer avec l'équipe dans l'utilisation des logiciels d'approvisionnement
- Faire les demandes de prix auprès des fournisseurs
- Gérer la réception des AR fournisseurs avec relance sous 48H
- A réception de l'AR, vérifier les données avec la commande passée et contacter le fournisseur en cas de différence sur ref, prix, délai
- Enregistrer les AR dans le logiciel de GED
- Sortir un état hebdomadaire des commandes à recevoir et faire la relance préventive
- Organiser les enlèvements chez les fournisseurs
- Valider les commandes en BL et rattacher le BL à la commande dans le logiciel de GED (après validation de la quantité reçue par le service contrôle) ; si écart dans la quantité, contacter le fournisseur
- A réception de la facture, vérifier les données par rapport à la commande et le bon de livraison et contacter le fournisseur si écart dans le prix ou la quantité
- Editer chaque mois la liste des BL non facturés et relancer les fournisseurs
- Pour les commandes nécessitant une importation, rattacher tous les documents d'export au dossier dans le logiciel de GED
- Participer au suivi des non conformités
Description du profil
Profil :
- Diplôme en administration des affaires, logistique ou domaine connexe
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
- Bonne organisation et rigueur dans le suivi des procédures administratives
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
Compétences comportementales :
- Sens du service
- Esprit d'équipe
- Réactivité
Horaires de journée
Du lundi au samedi
Salaire fixe + tickets restaurant
Compétences techniques : Demandes d'Achat, Gestion des Achats, Processus d'Achat, Gestion des Requêtes, Approvisionnement, Saisie de Commandes, Logiciel d'Approvisionnement, Gestion des Fournisseurs
Le contrat débutera le 13 janvier 2025 et vous travaillerez à temps plein en journée.
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Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.