Aide SoignanteASSOCIATION ANNE BOIVENT

L'Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.

Situé à Louvigné-du-Désert, commune rurale disposant de services et commerces de proximité, à proximité de la Manche et de la Mayenne, le SSIAD Saint-Joseph accueille des personnes âgées et les accompagne.

Vous assurez la gestion administrative quotidienne du SSIAD afin de garantir la continuité et la qualité de la prise en soins des personnes accompagnées, en soutien à l'infirmière coordinatrice et à la direction.

Les missions sont:

Assurer l'accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires et intervenants

Informer, orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés

Gérer les courriers, mails et communications internes

Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs

Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers et documents administratifs

Participer à la facturation des actes infirmiers

Participer au suivi des mouvements

Gérer et assurer le suivi des entretiens des véhicules

Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks

Assurer des missions de remplacement de l'assistante administrative de l'EHPAD

Niveau Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion, médico-social)

Expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social appréciée

Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.

Le savoir faire :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

Connaissance des logiciels métiers du secteur médico-social (un plus)

Bonne compréhension du fonctionnement d'un SSIAD ou d'un service de soins

Capacités de rédaction et de mise en forme de documents

Le savoir être :

Sens de l'accueil et du service

Discrétion, respect de la confidentialité

Rigueur, autonomie et esprit d'équipe