Comptable Coordinateur(trice) logiciel CONCERTO OPUSAMAQY - Association des Maisons de Quartier Yonnaises

L’AMAQY a pour objet la gestion, le développement et l’animation des projets des Maisons de Quartier implantées sur le territoire yonnais. Dans le cadre du projet associatif, elle coordonne les actions, les thématiques transversales, mutualise les compétences, assure la gestion de services communs qui facilitent la réalisation des projets des Maisons de Quartier, elle établit le budget de l’association en lien avec les projets et budgets des Maisons de Quartier.

Elle est organisme de formation et de prestation de services : information, conseil, accompagnement et coaching. 

 

Une Maison de Quartier est un équipement à vocation familiale et sociale, culturelle qui accueille toutes les générations. Elle propose un ensemble de services individuels et collectifs aux familles (accueil jeunes enfants, activités de loisirs, aides aux familles) et favorise les échanges sociaux.

 

C’est un lieu de rencontres, d’expression des habitants, de création de projets. Les habitants, les associations s’y réunissent pour tous types d’activités sociales, familiales, sportives, culturelles…

 

L’AMAQY se dote d’un projet d’une charte associative qui définit ses valeurs et d’un règlement intérieur.

L’AMAQY accompagne les bénévoles et les salariés-es dans l’exercice de leurs responsabilités, notamment par des actions de conseil et de formation.

L’AMAQY organise des spectacles et des manifestations culturelles et socio culturelles.

Comptable Coordinateur logiciel Concerto :

 

L'AMAQY recherche un, une Coordinateur-trice du logiciel métier CONCERTO OPUS. Le logiciel Concerto Opus est conçu pour la gestion des différentes activités et facilite le travail au quotidien grâce à son ergonomie et les technologies de nouvelle génération. Le logiciel Concerto Opus permet d'effectuer plusieurs tâches telles que : inscription, statistiques, pointage automatisé ou mobile (dossier dématérialisé), repas individualisé, PAI, prévisions ou réservations, facturation, encaissement, lien trésorerie, dossier famille en lien avec l'espace citoyen, au sein de nos maisons de quartier et accueil de loisirs enfance et jeunesse. Le, la coordinatrice assurera également le suivi client des familles en comptabilité.

 

MISSIONS :

1-Réalisation des tâches comptables :

- Effectuer la saisie des écritures comptables (import données CONCERTO) - Préparer les bordereaux chèques pour les dépôts en banque - Gérer les règlements par virement bancaire - Gérer les prélèvements des familles pour paiement d'activité 

 

2-Clôture des comptes :

Etablir les écritures de régularisation et de clôture : préparation des créances douteuses, des clients créditeurs etc.

 

3-Harmoniser les méthodes et outils :

Contribuer à l'amélioration du service, des méthodes et des outils rendus par le Siège aux Quartiers. - Participer au groupe de pilotage « AMAQY en ligne »

 

4-Assurer le fonctionnement du logiciel Concerto :

• Soutien à la gestion des ALSH : - Administrer le logiciel Concerto et paramétrer le logiciel, - Enregistrer les règlements, - Editer les factures, les rappels d'impayés, les attestations de présence, - Réaliser et renseigner les bordereaux de déclaration aux organismes sociaux : Ville, CCAS, CAF, MSA etc. - Réaliser les extractions de données pour effectuer les tableaux d'analyse statistiques des inscriptions et des fréquentations, y compris dans le cadre des demandes de la coordination.

 

• Administration du logiciel Concerto : - Mettre en place des procédures d'utilisation du logiciel - Assurer la formation initiale et continue des personnels utilisateurs - Accompagner pédagogiquement les personnels utilisateurs - Développer des liens entre les logiciels internes (compta etc.) - Développer et mettre en place la centralisation de l'utilisation de Concerto - Développer l'utilisation du logiciel pour tous les secteurs d'intervention des maisons de quartier. - Développer un réseau de partenaires permettant l'optimisation du logiciel (Arpège, paiement en ligne etc.) - Interface avec « AMAQY en ligne » (portail citoyen) : o Paramétrage de l'outil. 

 

CONTRAT :

CDI - temps plein : 35 heures hebdomadaires

Groupe C indice 285 - Convention collective ECLAT

Salaire BRUT de base : 1 986 € + prime annuelle + oeuvres sociales CSE

Temps de travail réparti : du lundi au vendredi 

DIPLOME exigé, avec expérience : Diplôme de niveau 5 dans le domaine comptable : BTS/DCG

• Maitrise du logiciel de comptabilité SAGE
• Maitrise du logiciel CONCERTO et portail citoyen « AMAQY en ligne »
• Maîtriser la manipulation de logiciels de gestion et de comptabilité
• Maîtriser l’outil informatique bureautique (Word, Excel, Internet, etc.)
• Le plan comptable associatif
• Connaître les acteurs du champ socio-culturel.
• Maîtriser une expression orale et écrite et savoir adapter son discours au public visé.
• Maîtriser les techniques comptables et financières
• Connaissance du fonctionnement des collectivités et des subventions
• Maitrise des outils internet (messagerie, portails divers etc…)
• Maitrise des outils de clôture des comptes
• Maitrise des outils d’analyse financière

 

DIPLOME exigé, avec expérience : Diplôme de niveau 5 dans le domaine comptable : BTS/DCG