Agent d'encadrement Maintenance/entretien /accueil (F/H) - La RSYRégion des Pays de la Loire

Placé sous l'autorité du proviseur, assisté par le secrétaire général, l'agent d'encadrement maintenance, entretien ménager, accueil organise, contrôle et évalue le travail des agents en charge de la maintenance des équipements et des locaux, de l'entretien général, des espaces extérieurs et de l'accueil. Il anime les équipes et favorise la communication en interne et externe.
L'encadrant participera en fonction des besoins du service à des activités de maintenance générale des bâtiments, d'entretien ménager et d'accueil.
Ces missions s'inscrivent dans le cadre de l'action éducative et des particularités de l'établissement d'enseignement, dans une logique de développement durable.

Présentation des activités

Gérer et manager l'ensemble de l'équipe (15 agents) : organiser, suivre l'activité des équipes et contrôler l'exécution du travail :
- Rédiger les fiches de postes, établir les plannings et les emplois du temps en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Gérer les absences et demandes de remplacement en lien avec l'autorité fonctionnelle.
- Coordonner et répartir le travail des équipes, hiérarchiser les priorités, déléguer.
- Favoriser la collaboration entre équipes et avec le collègue responsable restauration.
- Favoriser la communication avec les agents, la Région et l'autorité fonctionnelle : être relais des informations.
- Concourir au suivi du logiciel de maintenance.
- Piloter les interventions : du recensement des demandes au suivi des travaux.
- Gérer l'approvisionnement et les stocks en produits et matériels liés à son périmètre d'intervention (outillage, équipement et consommables).
- Piloter les relations fournisseurs et entreprises extérieures.
- Effectuer les demandes de devis, les analyser.
- Surveiller, contrôler et assurer le suivi des installations techniques (SSI, Chaufferie, GTC/GTB).
- Accompagner les organismes de contrôles et participer aux commissions de sécurité.

Animer et développer les compétences des équipes :
- Préparer et animer des réunions d'équipes et points journaliers.
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants.
- Accompagner les agents dans leurs pratiques métiers et l'évolution de leurs compétences, identifier et valider les besoins de formation, préparer et conduire les entretiens professionnels.

Veiller à l'application et au respect des règles et normes d'hygiène et sécurité dans l'établissement :
- S'assurer des commandes et de la distribution des EPI et des vêtements de travail.
- Sensibiliser aux bonnes pratiques et s'assurer du port des EPI.
- Formaliser et suivre l'application des procédures, protocoles.

Favoriser la communication avec les agents, la Région et les Autorités Fonctionnelles.

Participer en appui des équipes à des activités de maintenance générale, d'entretien ménager et d'accueil.

Compétences généralistes/managériales
• Assurer le management opérationnel d'équipes,
• Accompagner le développement des compétences,
• Repérer, réguler les situations complexes et solliciter l'arbitrage de la hiérarchie,
• Savoir faire preuve d'équité,
• Aptitude à comprendre et à respecter les orientations et les consignes de service,
• Aptitude à travailler en transversalité, à partager l'information et à en rendre compte,
• Capacité à s'organiser pour répondre aux priorités,
• Discrétion dans les informations internes au service ou à la collectivité

Compétences spécifiques/techniques
• Compétences règlementaires et techniques en maintenance générale des bâtiments,
• Connaitre l'environnement administratif et statutaire,
• Savoir utiliser les applications informatiques métiers (Etemptation, Talentsoft, GLPI, GTB),
• Maitriser les règles et normes d'hygiène et sécurité, les caractéristiques des matériels et produits utilisés par les agents,
• Savoir anticiper, évaluer et prioriser les activités et les moyens humains, matériels et financiers à mettre en œuvre,
• Appliquer les mesures de prévention pour limiter les risques professionnels,
• Connaître les obligations règlementaires des Etablissements Recevant du Public (ERP),
• Savoir se conformer aux documents de références (directives nationales, référentiels régionaux, protocoles, etc…)
• Maitriser les techniques d'entretien ménager,
• Connaitre les techniques d'accueil.