Hôte d'accueil H/FAgefiph

#ambassadeurd'image depuis 50 ans, Pénélope , grâce à ses équipes, réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.

Si, comme nous, vous pensez que l'accueil est un vrai métier, utile et indispensable dans les entreprises, si monotonie ne fait pas partie de votre vocabulaire et si vous voulez intégrer une entreprise qui vous permettra d'exercer vos talents et d'évoluer,

Alors rejoignez la #TeamPénélope !

Esprits curieux, adeptes de la découverte et de l'enrichissement des compétences, nos métiers sont faits pour vous !

Notre entreprise est handi-accueillante

Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme feront de vous un interlocuteur clé pour tous les visiteurs. Vous serez le visage de notre client, acteur reconnu du secteur bancaire, et porterez haut ses valeurs.

• Accueil physique des visiteurs avec professionnalisme et bienveillance

• Orientation des interlocuteurs et gestion active du standard téléphonique (réception, transmission, prise de messages)

• Ouverture et fermeture de l'accueil

• Réception, affranchissement et envoi du courrier

• Appui administratif : archivage, classement, mise à disposition et diffusion de documents

• Gestion, prises de rendez-vous

• Réception et distribution des colis

• Traitement des courriels, fax et envois recommandés

  
  
  

Infos pratiques :

• Contrat : CDI - 23h45 par semaine

• Démarrage : fin août

• Horaires : du lundi au vendredi, 14h00 - 18h45

• Rémunération : 12,18 € brut/heure

Les compétences que nous recherchons :

• Expérience dans le secteur juridique

• Une première expérience en accueil en office notarial est un vrai plus

• Vous maîtrisez parfaitement l'anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.

• Vous avez une présentation irréprochable et une excellente aisance relationnelle.

• Vous possédez une élocution fluide et une communication claire et efficace.

• Votre orthographe est impeccable et votre rédaction soignée.

• Vous êtes capable d'interagir avec tout type d'interlocuteur, avec diplomatie et professionnalisme.

• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office.

Une première expérience en étude notariale serait fortement appréciée.

Pourquoi rejoindre la Team Pénélope ?

Rejoindre Pénélope, c'est intégrer un environnement stimulant, où votre sens du service et votre professionnalisme sont pleinement valorisés. Nous veillons à offrir des conditions de travail motivantes et à accompagner chacun de nos collaborateurs dans son évolution.

Nos avantages :

• Mutuelle d'entreprise

• Tickets restaurant

• Accès au comité d'entreprise

• Prise en charge à 50 % de l'abonnement de transport

Le processus de recrutement :

1. Pré-qualification téléphonique

2. Entretien avec notre service recrutement

3. Rencontre avec l'équipe opérationnelle

4. Validation finale par le manager

Nous serions ravis d'étudier votre candidature et d'échanger avec vous.