Critères de l'offre
Métiers :
- Agent d'accueil organisme social (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Secteur associatif
Diplômes :
- Bac. Général
Lieux :
- Angers (49)
Conditions :
- CDI
- Temps Plein
Description du poste
L'association Médiations 49 située à Angers dans le Maine et Loire (49) recherche un/une assistant-e administratif-ve pour son service socio judiciaire basé au 6A rue de la Rame à Angers.
Le poste est en CDI temps plein à partir du 1er octobre 2024. Toutefois un temps partiel peut également être envisagé.
Les missions (exercées en lien avec la secrétaire comptable) sont notamment les suivantes :
Gestion des frais de justice des activités socio-judiciaires de l'association :
- Enregistrement et transfert des mémoires concernant les frais de justice sur le portail internet du ministère de la justice CHORUS
- Gestion des tableaux des tableaux Excel concernant les frais de justice
- Suivi des refus chorus et régularisation
Statistiques et chiffres :
- Statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité
- Aide à la préparation du rapport d'activités
Gestion administrative des diverses missions socio judiciaires
- Gestion et mise à jour des tableaux Excel
- Conception, transferts des attestations de mission (facturation)
Comptabilité :
- Suivis des paiements, pointages des relevés bancaires
Tâches annexes :
- Accueil téléphonique.
- Soutien informatique à l'équipe
Qualités indispensables:
- Connaissance du secteur juridique
- Rigueur organisationnelle (classement des dossiers, respect des délais, partage des informations et du lieu de travail).
- Polyvalence, grande capacité d'adaptation.
- Travail d'équipe, participation à des réunions.
- Discrétion et courtoisie, les informations personnelles ont un caractère confidentiel.
Salaire selon grille convention 66 + expérience( à déterminer lors de l'entretien)
Postulez en déposant votre CV et une lettre de motivation
Le poste est en CDI temps plein à partir du 1er octobre 2024. Toutefois un temps partiel peut également être envisagé.
Les missions (exercées en lien avec la secrétaire comptable) sont notamment les suivantes :
Gestion des frais de justice des activités socio-judiciaires de l'association :
- Enregistrement et transfert des mémoires concernant les frais de justice sur le portail internet du ministère de la justice CHORUS
- Gestion des tableaux des tableaux Excel concernant les frais de justice
- Suivi des refus chorus et régularisation
Statistiques et chiffres :
- Statistiques trimestrielles des indicateurs d'activité
- Aide à la préparation du rapport d'activités
Gestion administrative des diverses missions socio judiciaires
- Gestion et mise à jour des tableaux Excel
- Conception, transferts des attestations de mission (facturation)
Comptabilité :
- Suivis des paiements, pointages des relevés bancaires
Tâches annexes :
- Accueil téléphonique.
- Soutien informatique à l'équipe
Qualités indispensables:
- Connaissance du secteur juridique
- Rigueur organisationnelle (classement des dossiers, respect des délais, partage des informations et du lieu de travail).
- Polyvalence, grande capacité d'adaptation.
- Travail d'équipe, participation à des réunions.
- Discrétion et courtoisie, les informations personnelles ont un caractère confidentiel.
Salaire selon grille convention 66 + expérience( à déterminer lors de l'entretien)
Postulez en déposant votre CV et une lettre de motivation
Salaire et avantages
Autre
Référence : 180QVGN