Instructeur administratif des demandes d'ADPA à domicile H/F (H/F)France Travail

Offre G24/CDD-074
Le Pôle Solidarités et Famille développe les actions sociales pour accompagner les Vendéens à tous les âges de la vie. L'accompagnement des personnes âgées ou handicapées dans la dignité, la protection des plus vulnérables, notamment les enfants, l'insertion et l'emploi sont des questions quotidiennes auxquelles ce Pôle s'attache à apporter des réponses nouvelles et concrètes.
Par ailleurs, la Maison Vendée Autonomie se compose d'un directeur, d'un directeur-adjoint, d'un chargé de mission autonomie, d'un chargé de mission pôle ressource handicap, d'un référent Plan d'Accompagnement Global URAPT, ainsi que d'une unité médicale Handicap.

Le service instruction et gestion des droits est chargé de l'instruction et du suivi des droits et de l'ensemble des prestations accordées en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.

Les missions :
Instruire dans le respect des délais légaux les dossiers de demandes d'aides individuelles d'ADPA à domicile :
vérification et saisie informatique, demande de pièces complémentaires, accusés de réception..
établir les contacts nécessaires avec les partenaires pour la validation et le suivi des dossiers
veiller à la qualité et à la complétude des données saisies afin de sécuriser les opérations de paiement
Faire le suivi administratif des dossiers d'évaluation des personnes âgées ADPA : ouverture/ préparation des dossiers d'évaluation médico-sociale, validation des GIR, saisie et envoi des propositions de plans d'aide (de la proposition à la notification d'attribution ou de refus), suivi des courriers et notifications.
Préparer les équipes techniques et commissions
Informer le public : accueil téléphonique voire physique (le cas échéant) des usagers et des professionnels : répondre aux demandes d'informations et de conseils, émanant des personnes âgées, de leur famille ou des professionnels, et si besoin les orienter vers les professionnels compétents.
Travailler en lien avec l'équipe pluridisciplinaire d'évaluation
Trier, classer, archiver les dossiers administratifs et médicaux sur le secteur attribué
Enregistrer les usagers décédés ou entrés en EHPAD sur le logiciel et procéder à l'archivage sur l'ensemble des secteurs

Missions annexes :
Mettre à jour les tableaux de bord statistiques en lien avec la responsable de la cellule administrative ADPA à domicile.
Participer aux groupes de travail organisés dans le cadre des réflexions relatives aux procédures de travail, à l'élaboration d'outils.

Expérience confirmée sur les outils bureautiques et informatiques (Pack Office Word Excel)
Intérêt pour les dispositions législatives et réglementaires en faveur des personnes âgées
Seraient appréciées :
Une expérience sur des fonctions similaires, notamment dans le domaine médico-social
Une connaissance des collectivités territoriales et de leur fonctionnement
Une connaissance de l'outil métier IODAS

Merci d'adresser votre candidature (Lettre de motivation + CV), sur le site ************************* avant le 28 mai 2024 inclus.

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