Assistant administratif polyvalent (H/F/D)Gif
Critères de l'offre
Métiers :
- Agent administratif et gestion (H/F)
Expérience min :
- 3 à 20 ans
Diplômes :
- Bac+2
Compétences :
- Aucun permis
Lieux :
- Saint-Herblain (44)
Conditions :
- Intérim
- Temps Plein
L'entreprise : Gif
Depuis plus de 50 ans, GIF Emploi est spécialisé en délégation de compétences techniques.
Notre réseau de 19 agences, accompagne les projets de nos clients en BTP, mécanique, ingénierie, électronique et informatique industrielle, en France et dans le monde entier au travers de nos 1000 collaborateurs délégués, experts dans leurs domaines.
Nous proposons à nos candidats des missions longues et des CDI, sur des postes allant de la conception à la réalisation du projet.
Nos atouts : Animation d'un réseau d'entreprises partenaires. Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques. Process de sélection en lien direct avec les décideurs, délégation rapide, suivi de la mission et coaching durant tout le contrat.
En résumé, la force de GIF Emploi : un groupe solide et uni disposant de moyens communs à toutes les agences, et des équipes permettant à chaque entreprise ou candidat de trouver réponse à ses besoins. Rejoignez -nous !
Description du poste
GIF PAYS DE LOIRE recrute, pour le compte de son client, un.e Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D).
VOS MISSIONS
Vous aurez un rôle central au sein de l'équipe administrative, en intervenant sur l'ensemble des tâches de gestion et de suivi administratif, incluant la participation aux appels d'offres et à la gestion des ressources humaines intérimaires.
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise
- Effectuer le suivi administratif quotidien (courriers, classements, gestion documentaire)
- Participer à la préparation et au suivi des dossiers d'appels d'offres
- Assurer l'assistanat administratif des différents services (direction, équipes techniques, etc.)
- Suivi des contrats de travail, gestion des présences et absences des intérimaires
- Saisir et mettre à jour les informations RH (plannings, suivi des heures, éléments variables de paie)
- Assurer un lien avec les agences d'intérim et suivre les missions en cours
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Date de début : 04/06/2025
Durée du contrat : 4 mois
Description du profil
Vous justifiez d'une expérience similaire sur un poste d'assistanat administratif polyvalent, idéalement au sein d'une structure ayant recours à l'intérim et connaissant les procédures d'appels d'offres.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissances des procédures d'appels d'offres appréciées
- Notions en gestion des ressources humaines, notamment pour l'intérim
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
- Capacité à s'adapter et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Esprit d'équipe, proactivité, réactivité
- Bon relationnel et sens du service
GIF EMPLOI acteur du recrutement en intérim et CDI, référent sur les métiers techniques, cultive la proximité avec ses candidats, ses clients et les acteurs de la formation pour un accompagnement long-terme.
Si vous souhaitez donner de l'élan à votre carrière et rejoindre une équipe impliquée, rejoignez-nous pour cette opportunité.