Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente (H/F)France Travail

Dans le cadre du développement de sa politique RH, l'association les Mahaudières Initiatives Solidaires recrute un.e secrétaire administratif et RH. L'association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Rejoignez une équipe dédiée au bien-être de nos aînés !

Vos missions :

Sous la supervision de l'Adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, et dans le respect des valeurs de l'association, vous participez notamment aux activités quotidiennes suivantes :

En tant que Chargé(e) de planning, vous serez un acteur essentiel dans l'organisation des plannings des équipes de notre EHPAD.
Ø Accueil physique et téléphonique :
- Assurer le standard téléphonique et l'accueil physique
- Gestion de la boîte mail
- Gérer le courrier et les dossiers administratifs des personnes âgées résidentes
- Accueillir les résidents lors de la création des dossiers administratifs d'admission, maintenir le lien avec les familles et/ou les tutelles pour toutes questions techniques
- Gestion du volet administratif des admissions

Ø Gestion des plannings :
- Organiser et gérer les plannings des équipes soignantes, comprenant les agents de soins, les aides-soignants, AMP, IDE et agents de nuit.
- Collaboration avec les agences d'intérim
- Accueil des nouveaux salariés

Ø Gestion administrative et RH
- Suivre les tableaux de services (absences, heures travaillées, arrêts maladie,
congés, RTT, ...) et transmettre les éléments
- Dématérialisation et classement des documents RH
- Rédaction des contrats de travail CDD
- Suivi des visites médicales
- Gestion des demandes de congés
- Participe aux projets de service en lien avec l'adjointe de direction responsable RH et services administratifs

Votre profil :

Connaissance : Réglementation du temps de travail, environnement du secteur médico-social,
Compétences informatiques : Pack Office, notamment Word et Excel.
Savoir-faire : Gestion des plannings, polyvalence, gestion du temps, savoir transmettre les informations et réorienter les demandes
Savoir-être : Sens du service public, respect des règles de confidentialité, rigueur, esprit d'équipe, disponibilité, autonomie, capacité à s'adapter et à évoluer selon les besoins du service.
Vous rejoindrez une équipe dynamique et bienveillante, dans une structure qui place le bien-être des résidents et du personnel au cœur de ses priorités.

Expérience souhaitée :
- Expérience en EHPAD et/ou aide à domicile en tant que responsable de secteur, chargé de planning, ou secrétaire polyvalente
- Une première expérience dans un établissement de santé ou en milieu sanitaire sera appréciée.

Informations sur le poste :
Type d'emploi : CDD à pourvoir à partir de juin 2025 (10 mois minimum)
Accès tramway (ligne 3 arrêt Espace Diderot) ou bus (ligne 97, 30).
Merci d'envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV et courrier de motivation par mail à l'attention de Marie CELLIER.

Mensuel de 2130.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration