Gestionnaire administratif en centre de formation F/H (H/F)France Travail

Au sein d'un organisme de formation nantais, reconnu et spécialiste dans son domaine , vous intervenez en tant que gestionnaire administratif F/H des formations professionnelles de la Région Pays de Loire, pour les demandeurs d'emploi .

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion administrative :
-Saisie des informations préalables à l'ouverture d'une formation,
-Saisie et suivi administratif des parcours des stagiaires
-Constitution des dossiers de rémunération des stagiaires
-Préparation des émargements , attestations d'entrée et de sortie
-Saisie mensuelle des présences / absences
-Etablissement du compte rendu d'exécution mensuel
-Saisie des sorties, bilans

2. Communication interne / externe :
Vous êtes l'interlocuteur des équipes pédagogiques particulièrement des coordinateurs F/H du centre de formation
Vous assurez l'interface administrative avec le client
Vous êtes en relation avec les partenaires formation du centre
Vous participez à des sessions d'information à distance organisées par les partenaires

3. Reporting :
Vous reportez votre activité auprès de la direction : entrées des groupes, suivi de réalisation , facturation.
Conditions d'exercice : 30 heures par semaine , en présentiel

CONDITIONS D'EXERCICE
Vous faites partie d'un collectif de travail solidaire
Vous disposez d'un guide ressources des procédures

CONDITIONS HORAIRES & ENVIRONNEMENT
30h par semaine en présentiel
Du lundi au vendredi , amplitude horaire : 8h - 17h
Présence journalière requise

AUTRES INFORMATIONS
CDD de remplacement

Mensuel de 1900.0 Euros à 1940.0 Euros sur 12.0 mois
Complémentaire santé