Assistant administration des ventes F/HSYNERGIE

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.

Rattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers.

Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser :

· Les lettres de crédit ou acompte
· L'établissement des contrats vente et achat
· La transmission des informations aux chantiers
· La vérification des photos de chargement
· L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate
· L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires
· Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE
· La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes
· L'envoi des photos et documents au client
· La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire
· Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients
· Le suivi des claims
· La facturation et le contrôle des marges

Une première expérience sur un poste similaire
Maitrise des principaux outils (world, Excel) et outils métiers AS400,
Anglais courant