Responsable de pôle administratif et de gestion des salles – remplacement congé maternité – 80%Mairie de Reze

Aux portes de Nantes, la Ville de Rezé est une Ville sportive, inclusive et dynamique dotée d’un patrimoine sportif important et d’un tissu associatif dense. Sa direction des sports et de la vie associative est rattachée à la Direction Générale cohésion sociale et vie locale. Elle a pour missions principales : La gestion l’ensemble des équipements sportifs de Rezé, l’accompagnement et le développement de la pratique sportive pour tous, l’élaboration et le suivi des aides directes et indirectes apportées aux associations rezéennes, la coordination des relations avec les associations rezéennes et l’évènementiel, la conduite de projets transversaux. Afin de mettre en œuvre ces missions, la direction est constituée d’une cinquantaine d’agents permanents et comprend trois services : Le service des sports, le service vie associative et événementiel et le service administratif et financier.

 

Dans le cadre d’un congé maternité, nous recrutons une ou un responsable de pôle administratif et de gestion des salles à 80%.

 

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez-nous votre candidature

Envoyez CV, lettre de motivation, par mail en rappelant l’intitulé du poste à : *********************************

En complément pour les agents titulaires, votre dernier arrêté et votre dernier bulletin de salaire.

Ou postulez directement sur le site de la Ville : Formulaire de candidature

Traitement de votre candidature

Si votre candidature correspond à nos besoins, nous vous contacterons afin de convenir d’un entretien.

Si nous ne sommes pas revenus vers vous dans un délai de 5 semaines, cela signifie que malgré la qualité de votre parcours professionnel, d’autres profils correspondent mieux à nos recherches.

La ville de Rezé publie régulièrement de nouvelles offres d’emplois, restez informé(e) via notre site ***********.

 

Type de recrutement : ouvert aux agents contractuels

Poste à pourvoir : du 03/09/2025 au 02/02/2026 à 80%

Nombre de poste à pourvoir : 1

Date limite de dépôt des candidatures : 11 juin 2025

Entretiens de recrutement prévus le : 17 juin 2025 après-midi (sous réserve de modification)

Localisation du poste : Ville de Rezé

Cadre d’emplois : rédacteurs

En tant que responsable de pôle administratif et de gestion des salles, vos principales missions sont les suivantes :

 

-          Vous encadrez une équipe :

o    Création et suivi de planning afin d’assurer l’ouverture/la fermeture des cimetières, de l’hôtel de ville ainsi que la réalisation des visites/états des lieux des salles municipales (continuité de service 7j/7) ;

o    Coordination d’une équipe composée de 3 agents techniques polyvalents et d’un agent en charge du suivi administratif de salles.

 

-          Vous supervisez les demandes des utilisateurs des salles :

o    Veille sur la consolidation des dossiers et réponse adaptée aux besoins des demandeurs ;

o    Remontée des demandes hors cadre habituel et/ou en cas de nouvelles associations.

 

-          Vous assurez la coordination administrative de la direction :

o    Gestion de l’agenda du directeur et les prises de RDV avec ou sans les élus ;

o    Traitement et suivi des courriers/parapheurs entrants et sortants de la direction ;

o    Suivi des dossiers soumis aux différentes instances ;

o    Recensement/contrôle/facturation des utilisation des équipements sportifs par les établissements scolaires ;

o    Sollicitation diverse auprès des directions « ressources ».

 

-          Vous réalisez différentes tâches administratives :

o    Classement et archive des mails, courriers et dossiers ;

o    Alimentation ou élaboration des tableaux de suivi nécessaire à l’activité.

De manière ponctuelle, en cas d’absence des agents référents, vous devrez répondre aux sollicitations liées à la mise à disposition de salles municipales ou d’équipements sportifs (accueil téléphonique, programmation de créneau, badge etc).

Vous bénéficiez d’une expérience réussie sur un poste administratif et en management d’équipe.

Autonome et rigoureux.se, vous faites preuve d’une bonne qualité organisationnelle et relationnelle.

Enfin, vous avez le sens du service public et de l’accueil.