Chargé de gestion administrative et d'accueil H/FNANTES METROPOLE

Direction Logistique

Direction Générale Ressources/ Département du BATII/ Direction Logistique

Vous assurez le suivi administratif et comptable des marchés liés principalement aux mobilités douces.

Activités principales :

- Assurer le suivi administratif et comptable des marchés du secteur accueil et appui logistique
- Gérer le suivi administratif de la mission entretien et achat des vélos de service en lien avec le gestionnaire du parc (répondre aux demandes des services et des prestataires lorsque l'agent en charge de l'entretien des vélos n'est pas disponible, devis, bons de commande, facturation...)
- Assurer le suivi des tableaux d'activité d'entretien des vélos de service
- Assurer la préparation et le suivi des commandes de titres de transport et les demandes de rechargement des des cartes de stationnement
- Statistiques des appels téléphoniques
-Création et suivi administratif des dossiers de certificats électroniques (Sigel et Certinomis)
- Venir en appui de la responsable du secteur accueil et appui logistique pour assurer certaines de ses missions
- Effectuer ponctuellement l'accueil du site

Sujétions: Contraintes horaires liées aux heures d'ouverture au public (8h30 - 18h00)
Respect impératif des horaires qui varient en fonction des plannings
Travail en équipe
Tâches à effectuer soit à l'accueil général soit dans d'autres bâtiments géographiquement proches

Vous avez une expérience réussie en comptabilité publique.
Vous maîtrisez les outils informatiques (outlook, excel, coriolis).
Vous êtes à l'aise au téléphone et avez des notions d'anglais.
Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et polyvalent.e.